在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理是企业降本增效的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，其中智能化审批工具在整个方案中发挥着重要作用。
市场形势：增长挑战下的差旅新态势
在当前经济环境中，企业发展进入了新的阶段，集体面临着增长放缓的局面。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。然而，差旅市场在经历特殊时期后，需求和价格呈现齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，但也给差旅管控带来了新的挑战。智能化审批工具可以在这样复杂的市场形势下，帮助企业更好地应对差旅成本的变化。
痛点分析：洞察企业差旅管理“黑洞”
企业在差旅成本管理方面存在诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致信息不畅通，预算失控更是让成本难以把控。硬控式的差旅管理方式虽然在一定程度上控制了成本，但却降低了员工的体验，同时面临着较大的合规挑战。
下沉市场的差旅管控不够精细，难以满足企业在该市场拓展业务的需求。海外差旅则存在资源分散、信息碎片化以及多平台操作困难等问题。线下差旅费用不透明，在数电票时代，管理难度进一步加大。智能化审批工具能够针对这些痛点，提供精准的解决方案，帮助企业堵住“黑洞”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业的差旅管理需要从传统的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能化审批工具是实现“智控”的重要支撑，它可以优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
核心模块：多维度的差旅管控利器
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硬控到智控的转变
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，借助智能化审批工具，让员工能够主动参与到省钱行动中来。同时，智能化审批工具可以灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统进行监控预警，确保差旅费用的合理支出。智能化审批工具在这个过程中，能够实时分析数据，为企业提供决策支持。 -
下沉市场管控升级
与相关合作伙伴合作，覆盖全国酒店资源。智能化审批工具可以科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制。通过智能化的数据分析，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，提高资源利用效率。 -
海外差旅管理优化
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。智能化审批工具支持国际机票、酒店、用车的管控，能够有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化的问题。它可以实现多平台数据的整合，让企业对海外差旅费用一目了然。 -
线下消费与数电票管理革新
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。智能化审批工具可以对线下消费进行实时监控和审批，确保费用的合理性。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。智能化审批工具能够自动识别和处理数电票，提高财务管理的效率。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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丰富的资源优势
与国内外知名合作伙伴合作，覆盖全球酒店、航空公司、打车平台资源。智能化审批工具可以整合这些资源，为企业提供更多的选择。通过与优质资源的对接，企业能够获得更好的差旅服务，同时降低成本。 -
先进的技术支撑
具备AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等数智化工具。智能化审批工具与这些技术相结合，能够实现更精准的审批和决策。AI智能推荐助手可以根据企业的历史数据和员工的差旅习惯，提供个性化的差旅建议。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的风险，及时发出预警。 -
全面的服务保障
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控。智能化审批工具贯穿整个服务流程，确保每一个环节都能够高效、准确地完成。它可以与企业的财务系统无缝对接，实现数据的自动传输和处理。
成功案例：智能化审批工具的实践验证
某企业应用合思系统，其中智能化审批工具发挥了重要作用。通过BI差旅风控功能，智能化审批工具发现了员工的违规情况，并及时反馈给企业。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。在这个过程中，智能化审批工具提高了企业的管理效率，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作，借助智能化审批工具，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。智能化审批工具通过对数据的分析和处理，帮助企业优化了差旅管理策略，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位满足企业需求
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。智能化审批工具可以与这些服务相结合，确保对企业员工出行需求的及时响应。同时，企业前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的发展趋势。智能化审批工具将不断升级和优化，为企业提供更先进的差旅管理解决方案。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是智能化审批工具，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现全场景覆盖、全流程管控。它助力企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解智能化审批工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
