在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司往往面临着复杂多样的管理挑战，其中差旅管理便是一大难题。今天，我们就来深入了解一家这样的企业，以及合思为其量身打造的有效解决方案，如何助力企业实现降本增效。
高端制造之星：客户简介
该客户是高端制造领域一颗耀眼的“专精特新”上市公司。它宛如一艘在商海航行的巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这些员工如同船上的船员，分布在各个岗位，为公司的业务发展贡献着力量。公司凭借着卓越的技术和创新能力，在高端制造行业占据着重要的地位，业务版图不断拓展，差旅活动也日益频繁。
差旅困境：业务背景、现状与痛点
- 业务背景：差旅需求如潮涌
随着公司业务的蓬勃发展，差旅活动成为了日常运营中不可或缺的一部分。频繁的商务出行、市场调研、技术交流等活动，为公司带来了更多的发展机遇，但同时也给差旅管理带来了巨大的压力。 - 现状：低效流程成顽疾
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长，让员工的资金无法及时回笼，影响了工作积极性。
财务部门也面临着诸多困扰。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对更是麻烦不断。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到正确的方向。 - 痛点：旧有模式难适应
原有费控管理方式的低效，已经无法满足公司日益增长的业务需求。在电子支付方式日益普及的今天，传统的差旅管理模式显得格格不入，成为了公司发展的绊脚石。
智慧之钥：解决方案
合思为该客户精心打造了一套全方位的解决方案，犹如一把智慧之钥，开启了差旅管理的新篇章。
合思提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能，让企业对每一笔订单的费用情况一目了然。差标校验功能，严格控制差旅费用在标准范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在这个解决方案中，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思费控为企业提供了全面的费用管理平台，合思商城提供了丰富的差旅资源，ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了电子支付方式的安全和便捷。
落地之旅：实施过程与步骤
- 员工端：便捷体验新升级
员工通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城进行消费，不仅可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这解决了长期出差借款和报销的问题，让员工能够更加专注于工作。电子支付方式的应用，让消费和结算变得更加便捷高效。 - 财务端：高效结算新模式
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。电子支付方式的运用，让资金结算更加安全、快速。 - 企业端：数据洞察新视角
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了全新的洞察视角。企业可以通过这些看板了解员工的差旅行为，分析差旅费用的构成和趋势，从而优化差旅标准，降低差旅成本。电子支付方式产生的详细数据，为数据分析提供了丰富的素材。
成效显著：取得的成果与效益
- 员工报销：效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性得到了极大的提高。电子支付方式的使用，让报销资金能够快速到账，进一步提升了员工的体验。 - 财务人力：成本减半
财务人力成本降低了 50%。系统自动完成了大量的低价值工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。电子支付方式的自动化结算，减少了人工操作的错误和风险。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也是对合思服务态度的赞赏。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
