在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业在财务软件智能化转型的道路上实现了降本增效等显著成果。今天,我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务软件智能化转型的成功之道。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。
汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全面且高效的解决方案。其先进的技术和卓越的产品,为各个行业的发展注入了强大的动力。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网解决方案能够实时监测城市的各项数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产领域,其精准的气体检测设备和智能预警系统,有效保障了企业的生产安全;在环境保护方面,通过对环境数据的实时监测和分析,为环境治理提供了科学依据;在民生健康领域,相关的监测设备和解决方案也为人们的健康生活保驾护航。
定制良方:合思为汉威科技打造专属解决方案
- 全流程数字化费控管理的智慧之选
合思费控,为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理的全新体验。在传统的费用管理模式下,汉威科技面临着诸多难题,如数据采集繁琐、流程不透明、审批效率低下等。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。
通过合思费控,汉威科技的差旅等多场景消费数据能够实现自动采集和流转。员工在进行差旅等消费时,系统会自动记录相关信息,无需手动输入,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真功能也为企业的财务管理提供了有力保障。系统能够快速准确地识别发票的真伪,避免了虚假发票带来的风险。
此外,合思费控的数字化管理流程使得费用审批更加透明和高效。各级审批人员可以通过系统实时查看费用申请的详细信息,进行快速审批,大大缩短了审批时间。这种全流程数字化费控管理模式,不仅提高了企业的管理效率,还降低了管理成本,为汉威科技的财务软件智能化转型奠定了坚实基础。
- 合思商城:聚合资源,同屏比价的一站式采购平台
合思商城,如同一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度的供应链资源。在汉威科技的采购管理中,合思商城发挥了巨大的作用。
传统的采购模式下,企业需要与多个供应商进行沟通和比价,过程繁琐且效率低下。而合思商城实现了全场景覆盖,企业可以在一个平台上对不同供应商的产品和价格进行同屏比价。这使得汉威科技在采购过程中能够快速找到性价比最高的产品和服务,降低了采购成本。
同时,合思商城的一站式采购服务,为汉威科技提供了更加便捷的采购体验。企业可以在平台上直接完成采购下单、支付等一系列操作,大大缩短了采购周期。这种聚合资源、同屏比价的采购模式,为汉威科技的业务运营提供了有力支持,进一步推动了财务软件智能化转型的进程。
- 合思档案:高效安全的会计档案管理助手
在会计档案管理方面,合思档案为汉威科技提供了高效、便捷和安全的解决方案。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难、安全性低等问题。而合思档案的出现,彻底改变了这一现状。
合思档案采用了先进的数字化技术,能够将会计档案进行电子化存储和管理。企业的各类会计凭证、报表等档案可以通过系统快速录入和存储,大大节约了场地和耗材成本。同时,系统还提供了强大的查询功能,用户可以通过关键词、时间等多种方式快速查找所需的档案信息,提高了工作效率。
此外,合思档案的安全性能也得到了充分保障。系统采用了多重加密技术,确保会计档案的信息安全。即使在面对自然灾害、人为破坏等情况时,也能保证档案数据的完整性和安全性。这种高效安全的会计档案管理模式,为汉威科技的财务软件智能化转型提供了重要保障。
- 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技提供的收支管理解决方案,实现了全场景覆盖,有效解决了三流合一的难题。
在传统的收支管理模式下,企业的业务流、资金流和发票流往往难以实现有效匹配,导致财务管理出现混乱。而合思的收支管理系统,通过先进的技术手段,能够实时跟踪企业的业务交易、资金流动和发票开具情况,实现了三流的自动匹配。
在业务运营过程中,系统能够及时记录每一笔业务的收支情况,并与相应的发票和资金流向进行关联。这使得汉威科技的财务人员能够清晰地掌握企业的收支状况,提高了财务管理的准确性和透明度。同时,全场景覆盖的收支管理模式,也为企业的财务决策提供了更加科学的依据,进一步推动了财务软件智能化转型。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务腾飞
- 费用控制:降本增效,提升数字化程度
在费用控制方面,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效成果。通过全流程数字化费控管理,汉威科技实现了对费用的精准控制。企业能够实时了解各项费用的支出情况,及时发现并调整不合理的费用支出。
员工报销效率得到了大幅提高。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的纸质表格,进行繁琐的审批流程,报销周期较长。而合思费控的数字化报销流程,使得员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。
财务入账归档时间也明显减少。合思档案的高效管理模式,使得会计档案的录入和存储更加便捷,财务人员可以快速完成入账归档工作。同时,节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。
此外,合思的解决方案还提升了汉威科技业财流程的数字化程度。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,数据共享更加及时,实现了业务和财务的深度融合。这种数字化程度的提升,为企业的财务软件智能化转型提供了强大动力。
- 业务运营:付款进度可控,应收实收智能匹配
在业务运营方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。付款进度清晰可控,汉威科技可以通过系统实时了解每一笔付款的状态和进度。在与供应商的合作中,企业能够根据合同约定和业务进展情况,合理安排付款时间,避免了逾期付款带来的风险。
应收实收智能匹配功能,使得汉威科技能够更加准确地掌握应收账款的情况。系统可以自动将应收账款与实际收到的款项进行匹配,及时发现并处理差异。这有助于企业加强资金管理,提高资金使用效率。
通过这些成果的实现,汉威科技在财务软件智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐,企业的财务管理水平和业务运营效率得到了显著提升。
携手共进:合思引领更多企业开启转型之旅
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务软件智能化转型中取得了显著成效。在这个过程中,合思凭借其先进的技术和优质的服务,为汉威科技量身定制了一系列解决方案,解决了企业在财务管理和业务运营方面的诸多难题。
展望未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平。它将凭借先进的技术和优质的服务,为更多企业提供适配的财务收支管理解决方案,助力企业在财务软件智能化转型的道路上稳健发展。
如果您的企业也渴望在财务软件智能化转型中取得突破,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。