在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统集成难、费控不精准、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,致力于解决这些难题,助力企业实现降本增效,让企业在数字化浪潮中破浪前行。
传统财务管理痛点剖析
在传统企业的财务管理领域,诸多问题犹如一颗颗顽疾,阻碍着企业的发展。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难整合、操作体验差、合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,难以把握准确的方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,仿佛是在迷雾中管理资金,难以精准把控。
原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,如同用原始的工具进行现代的生产,效率低下。OA系统只审批不费控,手工报销周期长,对公发票和付款处理能力有待提升,十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散等问题,更是让企业的财务管理雪上加霜。预算数据分析在这样的环境下,难以发挥其应有的作用,企业急需变革。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。预算数据分析在合思的平台上,能够得到更精准的运用和更有效的呈现。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景,踏上了财务数智化的征程。其使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像是一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
愿景是成为财务数智化领域的领军企业,推动企业财务管理的数字化变革。合思如同一位勇敢的开拓者,不断探索和创新,为企业的财务管理带来新的活力和机遇。在这个过程中,预算数据分析将成为合思实现使命和愿景的重要工具之一。
模块功能:构建财务数智化生态
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,将企业的费用管理得井井有条。合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,让企业的消费更加便捷和高效。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持,预算数据分析在其中发挥着关键作用。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据的壁垒,让信息能够自由流通。合思档案实现电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全和便捷。银企直联打通业务与付款,实现了资金的快速流转。ERP互联实现与企业现有ERP系统的集成,让企业的财务管理更加一体化。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场财务报销的革命,让企业的报销流程更加简洁和高效,预算数据分析也能更好地融入其中。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算数据分析在这样强大的系统连接能力下,能够获取更全面的数据支持。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的预算更加可控,预算数据分析也能及时发现预算的异常情况。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业现有系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这些功能亮点都为预算数据分析提供了更准确的数据来源和更高效的处理方式。
产品优势:打造财务数智化标杆
合思的产品具有广泛连接、多场景应用、定制化服务、高效便捷、合规性强等诸多优势。
广泛连接能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像是将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让信息能够自由流动,预算数据分析也能获取更全面的数据。
多场景应用涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景,预算数据分析也能在不同场景中发挥作用。
定制化服务可以根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业企业预置不同的单据模板和费用类型。这就像是为企业量身定制了一套财务解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身需求,预算数据分析也能更加精准地为企业服务。
高效便捷提升企业的工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。合规性强杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,实现费用的全流程管控,加强企业的财务合规性。这些优势都为预算数据分析提供了良好的环境和基础。
目标用户与应用场景:服务多元企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等。这些企业在财务管理方面都面临着不同的挑战和需求,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案,预算数据分析也能满足不同行业企业的需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术会议费用管控等。在这些应用场景中,预算数据分析都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务,实现降本增效。
成功案例:见证财务数智化成效
众多企业已经通过合思的产品实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决问题,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算数据分析在动力源的财务转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制成本和预算。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。预算数据分析为汉威科技的财务决策提供了有力支持,让企业的财务管理更加科学和精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。预算数据分析帮助派克新材更好地管理项目预算,提高了企业的经济效益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。预算数据分析让江西中机的财务补贴核算更加准确和高效。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。预算数据分析为李群自动化的风险管控提供了重要依据,让企业的财务管理更加稳健。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。