在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在转型之路上与合思携手，借助合思高效的财务审核机制，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展态势。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
动力源于2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务审核机制来打破困境。
解决方案：合思的智慧之钥
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以高效的财务审核机制为核心，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措使得人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够实时更新，为财务管理提供了准确的基础数据。同时，订单数据的同步实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地掌握成本情况。
在商旅出行方面，合思带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，充分体现了高效的财务审核机制的优势。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤为后续的财务管理提供了坚实的基础，确保了人员信息的准确性和及时性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一操作，企业能够实时掌握订单支出成本，实现了成本的精细化管理。在这个过程中，高效的财务审核机制发挥了重要作用，确保了数据的准确性和合规性。
在商旅出行方面，合思逐步推进各项改革措施。让业务人员从繁琐的垫资和开票流程中解脱出来，消费受申请单和差标管控，使得费用更加透明可控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环，充分展现了高效的财务审核机制的威力。
取得成果：转型后的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
更重要的是，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源告别了以往系统割裂、数据分散的局面，能够实时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。高效的财务审核机制贯穿于整个财务管理过程，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
客户评价：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手在财务数字化转型的道路上继续前行。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，借助高效的财务审核机制，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效的财务审核机制带来的变革。
