在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同古老的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行，已难以适应时代的需求。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，尤其在发票规范化管理方面发挥着重要作用。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的电子会计档案管理平台。它宛如一个强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有诸多独特的特点，就像一把神奇的钥匙，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸张而烦恼；混序归集免组装，大大节省了整理档案的时间和精力。在发票规范化管理方面，它更是能确保发票档案的合规性，助力企业实现档案不打印，为双碳目标的落地贡献力量。
核心产品/技术功能：功能强大的档案管理利器
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丰富模块满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些模块就像一个庞大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为发票规范化管理提供了坚实的基础。无论是日常的发票存档，还是复杂的数电票管理，合思档案都能轻松应对。 -
全流程管理实现闭环运作
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账，到档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，它就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连，确保发票等会计档案的管理规范有序。在发票管理中，从发票的开具、收取到入账、存档，都能实现全流程的监控和管理，保证发票的规范化处理。 -
多样方案应对复杂情况
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案就像一套组合拳，能够满足企业多样化的需求。在发票规范化管理中，针对不同类型的发票和不同的业务场景，都能提供相应的解决方案，确保发票管理的准确性和合规性。 -
智能采集与制档高效精准
合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集的方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集发票等会计资料。智能制档功能通过规则引擎和字段映射，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。在发票管理中，能够自动对发票进行检测和分类，确保发票的真实性、合法性和完整性，实现发票的规范化制档。 -
档案管理与应用灵活便捷
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，实现多场景适配的档案管理。它就像一个智能的档案管理员，能够根据不同的用户需求和业务场景，灵活管理发票等档案。支持多维检索、一站式预览、穿透联查等应用方式，实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用。在发票规范化管理中，用户可以通过多种方式快速查找和查看发票档案，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在发票规范化管理方面具有显著优势。
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降本增效提升效益
传统的纸质档案管理需要大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案就像一个高效的节约能手，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”。在发票管理中，无需打印发票，节省了纸张和打印费用，同时快速的检索功能让查找发票变得轻而易举，大大提高了工作效率。 -
合规管理确保合法
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足数电票管理要求的特殊性，如验签、解析、以 XML 格式存档等。它就像一个严格的合规卫士，确保企业的发票管理符合法律法规的要求。在发票规范化管理中，能够自动对发票进行合规性检测，避免因发票管理不合规而带来的风险。 -
数据价值挖掘助力决策
传统的纸质档案管理往往难以充分挖掘档案数据的价值。而合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在发票管理中，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解采购成本、销售情况等信息，为企业的决策提供有力的依据。 -
资源重组与协同提升能效
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它连接各类异构业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票规范化管理中，能够实现发票数据在不同系统之间的共享和协同，提高发票管理的整体效率。
应用案例：成功实践的有力证明
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了有效的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票管理方面，它解决了大量发票的存档和检索难题，实现了发票的规范化管理，提高了工作效率。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。在发票管理中，统一了发票管理的标准和流程，确保了发票的规范化处理。 -
多系统企业的整合优化
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在发票管理中，整合了不同系统中的发票数据，实现了发票的规范化存储和管理。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理方面，解决了大量发票的处理难题，实现了发票的规范化管理。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票规范化管理方面表现出色。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案在发票规范化管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
