在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台以及别具一格的定制化报销解决方案,正引领着企业迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新征程。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务领域熠熠生辉。
该平台以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。基于双轮驱动的模式创新,合思实现了从传统财务模式向数字化模式的华丽转身。而其定制化报销解决方案,更是以“消费 – 入账 – 归档”为核心,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家科技实力雄厚的企业,更是专精特新企业的典范。累计超15亿元的融资,彰显了市场对其发展前景的高度认可。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚固的堡垒,为企业的发展提供了坚实的保障。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的有力肯定。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购等诸多实用功能。
差旅申请功能,让员工的出差流程变得简洁高效。通过线上提交申请,管理层可以快速审批,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,整合了丰富的商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各类消费,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合理性。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高了工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算,保障了企业的资金安全。
档案归档功能将所有的财务数据进行有序存储,方便日后查询和审计。商旅分析功能通过对商旅数据的深入分析,为企业提供了有价值的决策依据。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更重要的财务分析和决策。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能则借助人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的建议。
此外,该平台还具备移动端应用,让员工和管理层可以随时随地进行操作。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,为企业的财务数据保驾护航。定制化服务功能,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。同时,平台能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,真正做到了财务数据的互联互通。
值得一提的是,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,犹如一盏明灯,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势,有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
传统管理痛点与合思破局之道
在传统企业的电子凭证管理领域,存在着诸多误区。一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些传统的管理方式,就像沉重的枷锁,不仅容易导致数据错误,还存在着严重的安全漏洞,同时查验成本也居高不下。
而合思的定制化报销解决方案,犹如一把锋利的宝剑,通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。合思还通过加强培训和教育,提升企业员工的数字化意识和技能;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供全方位的技术支持与服务,帮助企业顺利跨越数字化转型的障碍。
定制化报销解决方案成功实践
合思的定制化报销解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,在合思方案的助力下,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一变革不仅让企业年度节约了200万+的差旅费用,还使财务入账效率大幅提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业将合思的管理方案巧妙地嵌入财务系统,“无需报销”的模式极大地提高了业财协同效率。员工的报销周期从漫长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,企业的财务运营更加稳健,市场竞争力得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业树立了榜样,展示了合思定制化报销解决方案的强大实力。
综上所述,合思的财务收支管理平台及定制化报销解决方案在电子凭证数字化转型方面展现出了无可比拟的显著优势。通过众多成功案例的验证,其有效性和实用性得到了充分的证明。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及企业数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其强大的技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动整个行业的发展和进步,助力企业实现绿色化、数字化的协同转型。