在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思解决方案的助力下，成功实现了差旅流程的数字化，开启了财务数字化转型的新篇章。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。
数据分散问题严重。其数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂。这导致费用管控难以落地，预算超标成为常见现象。每到月底，财务人员面对分散的数据，往往无从下手，难以准确掌握企业的财务状况。
财务工作效率低下。每月，企业需要处理大量的单据，财务人员不仅要打印凭证，还要进行粘贴等繁琐操作。这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。
纸张浪费现象突出。全业务数据都要打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。同时，纸质档案还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题，业务借阅资料也变得十分困难。
合思方案：打造业财融合新平台
面对该品牌的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设。通过整合各个系统的数据，实现了业务流程的无缝衔接，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，按照计划，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时的决策。
增效：开启财务数字新体验
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了诸多便利。
实时掌握付款进度。企业通过新的系统，能够实时了解每一笔付款的情况，避免了付款延误等问题。
提升档案整理效率。形成了财务数字档案室，所有的档案都实现了数字化管理。这不仅提升了借阅和查找效率，还避免了纸质档案丢失的风险。
以前，员工借阅资料需要花费大量的时间在纸质档案中查找，现在只需要在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案。
降本：节约成本的新路径
合思的解决方案在降本方面也发挥了重要作用。
减少差旅超标。通过系统对差旅费用的实时监控和管控，避免了员工差旅费用超标现象的发生，有效降低了差旅成本。
降低人力成本。减少了财务人员处理单据的工作量，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
减少纸张浪费和档案空间占用。数字化的档案管理方式，不再需要大量的纸质档案，既节约了纸张，又节省了档案存储空间。
合规：保障财务安全新防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。
保障费用合规。系统对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的支出符合企业的规定。
管理员工借款与核销。对员工的借款和核销情况进行实时监控，避免了借款逾期等问题。
规避档案管理风险。贴合档案法和财务档案管理办法的要求，确保了企业档案管理的合规性。
先进性：引领全面数字化转型
合思解决方案的先进性体现在多个方面。
覆盖全场景。无论是差旅、采购还是其他业务场景，都能实现数字化管理。
无需员工垫资报销。员工在消费时无需先行垫付资金，系统自动进行结算，提高了员工的工作体验。
降低纸质耗材。减少了对纸张等纸质耗材的使用，符合环保理念。
推进全面数字化转型。助力企业实现了差旅流程的数字化，为企业的全面数字化转型奠定了基础。
企业反馈：见证解决方案的成效
该企业反馈，合思的解决方案有效解决了其财务管理难题。差旅成本和档案管理成本得到了显著降低，财务管理效率和数据安全性得到了大幅提升。
员工们也感受到了工作的便利。以前繁琐的报销流程，现在变得简单快捷。财务人员也从繁琐的单据处理中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
未来展望：深化业财融合新征程
未来，双方有望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解业务状况，做出更加科学的决策。同时，业财融合的加深也将为企业带来更多的发展机遇。
如果你也想解决企业财务管理难题，实现差旅流程的数字化转型，不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
