在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却依旧荆棘丛生。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题，尤其是在云端票据存储方面提供了卓越的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。
归档工作堪称一场“持久战”。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这不仅让企业的财务数据面临风险，也使得后续的查询和使用变得困难重重。
查找档案如同“大海捞针”。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业的一大困扰。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的法律风险。一旦出现问题，企业可能会面临巨大的损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也让企业苦不堪言。回单、发票、凭证管理难等情况，更是让企业的财务档案管理工作雪上加霜。
解决方案概述：合思档案的云端密钥
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新篇章。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在云端票据存储方面，它实现了电子凭证的高效采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能。
通过文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，合思档案能够同步原始凭证信息至档案服务，确保企业的财务数据准确无误地存储在云端。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务安全提供了有力保障。
核心功能亮点：云端票据存储的智慧之选
合思档案在云端票据存储方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和查找工作。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的局限。无论票据的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，大大提高了归档效率。
智能采集功能更是强大无比。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种票据信息，实现了云端票据的高效存储。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的票据信息进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的访问权限，确保财务数据的安全。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对云端票据数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能的结合，让合思档案成为了企业云端票据存储的智慧之选。
用户收益：云端票据存储带来的价值飞跃
使用合思档案进行云端票据存储，企业将获得显著的收益。
减少人工耗时是最直接的体现。总部接收和借阅管理的耗时大幅降低，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
提高工作效率是合思档案带来的又一重要收益。归档效率和审计效率的提升，让企业的财务工作更加顺畅。员工可以快速完成档案的归档和查询工作，大大缩短了工作周期。
降低成本是企业关注的重点。合思档案帮助企业节约了打印、存储、人力等成本。通过云端票据存储，企业无需再为大量的纸质档案存储空间和打印费用而烦恼。
提升合规性是企业的重要需求。合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据安全，符合国家相关法律法规的要求。这为企业的合规经营提供了有力保障。
实现业财融合是企业发展的方向。合思档案通过对云端票据数据的分析和挖掘，为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持。这有助于企业提高财务提效，实现业务和财务的深度融合。
典型场景：多行业的云端票据存储实践
合思档案的云端票据存储解决方案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案帮助好想你实现了票据的快速归档和高效查询，大大提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等情况。合思档案通过云端票据存储，帮助企业降低了成本，提高了工作效率，同时确保了财务数据的合规性。
家居行业的金牌橱柜，存在档案数据难利用等问题。合思档案通过对云端票据数据的分析和挖掘，为金牌橱柜提供了有价值的财务信息，帮助企业更好地进行决策。
数字阅读行业的帆书，有档案装订工作量大、成本高的问题。合思档案的云端票据存储功能，让帆书告别了繁琐的纸质档案装订工作，降低了成本。
教育培训行业的海亮教育，面临数据乱、存储贵等问题。合思档案帮助海亮教育实现了数据的有序存储和高效管理，降低了存储成本。
科技行业的高新兴，存在档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题。合思档案通过云端票据存储，为高新兴提供了安全、高效的档案管理解决方案，降低了管理成本。
出版传媒行业的中文传媒，需实现电子凭证的采集、入账、归档等。合思档案的全面功能，帮助中文传媒实现了电子凭证的全流程管理，提高了工作效率。
国有独资企业西湖城投，存在回单、发票、凭证管理难等问题。合思档案通过云端票据存储，为西湖城投提供了便捷、高效的管理解决方案，提升了财务管理水平。
客户成功案例：云端票据存储的真实见证
众多企业使用合思档案进行云端票据存储取得了良好的效果。
好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的云端票据存储解决方案，为COMMUNE幻师带来了巨大的经济效益和管理效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案的应用，云海肴实现了财务和业务的深度融合，提高了企业的核心竞争力。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的云端票据存储功能，让金牌橱柜的财务档案管理更加规范、高效。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让帆书在财务管理方面实现了快速、精准的决策。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案帮助海亮教育降低了成本，提高了工作效率。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的云端票据存储解决方案，让高新兴在财务档案管理方面更加轻松、高效。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，为中文传媒带来了显著的经济效益和管理效益。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的云端票据存储功能，让西湖城投的财务管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受云端票据存储带来的便捷与高效。
