在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得摇摇欲坠，成本高、效率低、合规风险大等问题层出不穷。企业急需一艘坚固且先进的“战舰”，也就是专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗耀眼的新星应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票推进下的财务困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重艰难险阻。政策层面，数电票的收票和开票都被赋予了新的要求与规范。收票时，需经过验签、解析，并以XML格式存档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的政策变化，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。 -
不同角色的烦恼
企业高管们犹如背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在存储和维护上，而且占地面积巨大，数据更是难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时，缺乏准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则被大量的档案数据整理工作紧紧束缚。手动匹配核对的工作枯燥繁复，每一个数据都需要他们小心翼翼地处理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，让他们疲惫不堪。
业务人员也为繁琐的报销流程而苦恼不已。每一次的企业费用报销，都像是一场漫长的旅程，需要经过多个环节的审批和核对，让他们在工作中分心，影响了工作效率。
- 企业面临的三高难题
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三大难题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本则是手工装册归档工作量巨大，数据利用效率极低；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案解决方案全景
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管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中不同的角色，它提供了全方位、个性化的解决方案。 -
为CEO/高管赋能
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持，保障企业的合规管理，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效的目标。 -
为归档员/财务减负
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的救星。它可以大大提高工作效率，实现档案数据的同源性和全流程的透明流转。让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
为外部审计助力
在面对外部审计时，合思档案也能发挥重要作用。它能够实现档案外审的在线化和可溯源性，减少了企业与审计机构之间的沟通成本，让审计工作更加高效、便捷。 -
多样化的解决方案套餐
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。
核心功能与独特优势解读
- 全生命周期管理的强大功能
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，让档案管理更加有序。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的安全存储和有效管理。档案服务功能则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。此外，统计分析功能还能为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业更好地了解财务档案的情况。
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连接广泛的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。 -
自动化与合规性保障
它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入的环节，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，它严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
灵活迭代与大数据支持
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化。它还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量的数据中快速找到所需信息。 -
多样化的扩展解决方案
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，让企业的财务数据更加可靠。共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业的档案信息能够得到充分的利用。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准。
成功应用案例展示
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大型企业的效率提升之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在企业费用报销和财务档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下且费力。合思档案为其提供了全面的解决方案，通过多系统采集数据，实现了发票、回单等档案数据的自动匹配和组装。档案管理实现了电子化，借阅管理也实现了信息化，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 -
集团型企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”指标，让企业在财务档案管理方面走上了规范化、标准化的道路。 -
教育集团的管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的档案管理现状。合思档案的应用，让其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
无论是从政策推动的角度，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了充分的验证。如果您的企业也正面临着企业费用报销和财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，让您的企业轻松实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
