在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理智能化转型已成为企业发展的必然趋势。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市先锋，在这场变革中率先迈出了坚实的步伐。面对传统财务档案管理的重重困境，合思凭借其先进的电子会计档案解决方案，为好想你量身打造了一套高效、智能的财务管理新模式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
红枣巨擘 领航行业发展
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，始终专注于红枣等健康食品的研发、生产与销售。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。如今，好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，堪称中国红枣上市第一股、河南省试点单位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
传统管理痛点突显
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归档难题亟待破解
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，不仅效率低下，而且容易出现档案遗失的情况。繁琐的归档流程让财务人员疲于奔命，也影响了企业的整体运营效率。 -
查找不便阻碍发展
纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅堆积如山的纸质档案。这种查找方式不仅效率低下，而且容易出错，给企业的决策和运营带来了极大的不便。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致企业的管理成本居高不下。从档案的存储到维护，每一个环节都需要投入大量的资源。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，进一步加重了企业的负担。 -
合规问题不容忽视
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全的财务管理模式来应对日益严格的监管要求。
合思方案精准施策
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打破壁垒 数据同源共享
合思的电子会计档案解决方案打破了信息壁垒，实现了数据的同源共享。通过将各类财务数据整合到一个系统中，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
自动组装 审计高效便捷
合思的解决方案支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案，减少了审计时间和成本。 -
实物管理 精准高效定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
实施步骤有条不紊
在实施电子会计档案解决方案的过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，进行系统搭建与数据对接，将好想你各类财务数据整合到合思档案系统中。这一步骤确保了数据的准确性和完整性，为后续的管理工作打下了坚实的基础。
接着，对财务人员进行系统操作培训。通过专业的培训，财务人员能够熟悉系统的各项功能，掌握操作技巧，为系统的顺利运行提供了保障。
最后，逐步推进电子档案与实物档案的匹配和管理工作。合思帮助好想你建立了完善的档案管理制度，实现了电子档案与实物档案的一一对应，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果效益凸显
合思的电子会计档案解决方案实施后，好想你在财务管理智能化转型方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的显著下降，表明合思的解决方案有效地优化了财务管理流程，提高了企业的整体运营效率。
不仅如此，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可彰显价值
从方案带来的显著收益来看，好想你通过合思的电子会计档案解决方案，有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。可以推测，好想你对合思的方案是满意和认可的。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评，也为更多企业的财务管理智能化转型提供了成功的范例。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务管理智能化转型的重要性。好想你作为红枣行业的领军企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，为企业的发展注入了新的活力。
合思的电子会计档案解决方案不仅能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业的财务管理更加高效、智能。如果你也希望像好想你一样，实现财务管理智能化转型，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。
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