在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,全力助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,在业内又称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,凭借自身的实力和潜力,在市场上获得了广泛认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场价值。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域占据着重要的地位。
核心功能:驱动费用报表自动化变革
- 费控管理层级跃升
企业的费控管理能力犹如一座金字塔,分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,预算管控几乎缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低且体验差。而合思的平台就像一位智慧的引路人,能够支持企业从低层级向高层级逐步升级。
从L2电子化报销阶段部分环节引入电子化系统,到L3初级无需报销阶段前端消费场景无需开票、系统自动提交申请,再到L4中级无需报销阶段所有消费场景无需垫资、自动开票归档并支持业财数据联通,最后到L5高级无需报销阶段系统智能识别消费场景需求、自动记账抽检。随着费控管理层级的提升,合思平台实现了系统自动预警、控制,员工无需垫资、管理票据,报销流程自动化、智能化,大大提高了报销效率和体验,也为费用报表自动化提供了坚实的基础。
- 中台服务智慧赋能
合思提供的中台服务,就像一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务运作更加规范有序;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同为企业装上了一双洞察未来的眼睛;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台服务,企业能够更好地实现费用报表自动化,提升财务管理的效率和精准度。
- 广泛连接拓展边界
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力,如同不断编织一张庞大而紧密的网络。在内部,扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,并扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。
在外部,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务,推动费用报表自动化的进一步发展。
优势凸显:对比传统脱颖而出
- 传统报销革新之选
传统报销方式,如L1手工报销阶段,就像一辆老旧的马车,预算管控缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低且体验差。而合思的平台则如同现代的高速列车,随着费控管理层级的提升,能够实现系统自动预警、控制,员工无需垫资、管理票据,报销流程自动化、智能化。
通过费用报表自动化,企业能够实时掌握费用情况,提高预算管控的精准度,大大提高了报销效率和体验,让财务管理更加轻松高效。
- 一般费控升级典范
一般费控软件可能在系统集成、场景覆盖、智能化程度等方面存在不足。而合思的平台具有强大的系统集成能力,能够与多个业务系统和外部供应商对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密协作。
它覆盖多场景报销和企业采购等能力,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现数据赋能、协同和智能化。费用报表自动化在合思平台的支持下,能够更加准确、及时地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:多行业见证卓越成效
- 医药行业合规新篇
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表自动化,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证。
实现了项目制行业的费用归集和结算,费用报表自动化让企业能够实时掌握费用情况,提高了报销审批效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
一步审核降低了审核风险和速度,母公司统一支付降低了资金风险,费用报表自动化让企业能够更好地管控费用,提高了运营效率,实现了连锁经营的精细化管理。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案。费用报表自动化作为合思平台的重要功能之一,能够帮助企业提高财务管理的效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步体验费用报表自动化带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。