在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着财务数字化的新潮流。今天，就让我们一同深入了解合思，探寻其在会计文件归档等财务数字化领域的独特魅力。
产品探秘：财务数字化的璀璨明珠
合思创立于2014年，多年来始终深耕财务数字化服务领域，致力于应用与创新。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务数字城堡，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务涵盖了财务工作的方方面面。凭借其强大的功能和优质的服务，合思已累计融资超15亿元，服务超7000家付费企业以及300万 + 未来财务人。在这个竞争激烈的市场中，合思以其稳健的发展和卓越的成绩，赢得了众多企业的信赖和认可。
核心产品：多元功能铸就卓越体验
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它全面覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅申请变得轻松便捷，员工只需轻点几下鼠标，就能完成申请流程；商旅线上订购功能让出行安排更加高效，节省了大量的时间和精力。
同时，合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等一系列特点。发票管理功能可以自动识别和验证发票信息，确保发票的真实性和合规性；资金支付功能实现了快速、安全的资金流转；预算管控功能可以实时监控企业的费用支出，避免超支情况的发生；智慧财务功能则为企业提供了精准的财务分析和决策支持。对于会计文件归档工作来说，合思费控可以将相关的费用信息和发票数据进行有效的整合和管理，为后续的归档工作提供准确、完整的资料。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的理想平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上，企业可以轻松实现商旅、用餐等功能模块的一站式服务。无论是预订机票、酒店，还是安排商务宴请，都能在这个平台上得到高效的解决。
通过合思商城，企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理，优化差旅成本。同时，商城的数据也可以与财务系统进行无缝对接，方便会计文件归档时对差旅费用相关文件的整理和保存。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够实现业财一体，将业务数据和财务数据进行有机结合，使会计文件归档更加准确、高效。
在管理自动化方面，合思档案可以自动识别和分类会计文件，按照预设的规则进行归档和存储。这不仅大大减少了人工操作的工作量，还提高了归档的准确性和及时性。同时，合思档案还能有效降低企业成本，减少了纸质档案的存储和管理成本。对于企业来说，会计文件归档工作变得更加轻松、便捷，企业可以将更多的精力放在核心业务上。
- 收支管理：解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI分别具有各自独特的流程和功能。
合思付款可以实现快速、安全的资金支付，确保企业的资金流转顺畅；合思收款能够及时、准确地记录企业的收入情况，为财务管理提供有力支持；合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业提供直观、准确的财务报表和分析报告。在会计文件归档过程中，收支管理相关的数据和文件可以得到有效的整合和管理，方便企业进行查询和审计。
- 开放的财务数字化应用商店：丰富功能广泛连接
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个巨大的财务数字化资源库，为企业提供了丰富的功能和广泛的连接。
企业可以根据自身的需求，选择适合自己的应用和服务，实现财务数字化的个性化定制。同时，应用商店的开放性也为企业与外部合作伙伴之间的合作提供了便利，促进了财务数字化生态的发展。在会计文件归档方面，应用商店中的相关工具和服务可以帮助企业更好地管理和存储会计文件，提高归档的效率和质量。
优势凸显：合思方案脱颖而出
- 无需报销方案优势尽显
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。首先，它大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销表单、粘贴发票，只需专注于工作本身。其次，减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动获取费用信息和发票数据，快速完成入账和归档工作。
此外，该方案还节约了场地和耗材成本，减少了纸质档案的存储和管理需求。同时，提高了业财流程数字化程度，使业务和财务数据更加透明、准确，便于企业进行决策和管理。最重要的是，它保障了数据安全合规，确保企业的财务信息得到妥善保护。在会计文件归档方面，无需报销方案可以使相关文件的生成和归档更加规范、高效，提高了会计文件的质量和安全性。
- 分级标准提升财务效率
与传统报销分级对比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）具有独特的优势。它能实现消费即合规，采购即报销，让企业的财务流程更加简洁、高效。通过分级管理，企业可以根据不同的业务场景和风险等级，采取不同的管理策略，提高财务管理的精细化水平。这对于会计文件归档来说，有助于对不同级别的文件进行分类管理，提高归档的准确性和可检索性。
应用案例：真实见证合思实力
- 动力源：财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型。通过使用合思的产品和服务，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
在会计文件归档方面，合思的解决方案使动力源的会计文件管理更加规范、高效，减少了人工错误和重复劳动。企业可以更加及时、准确地完成会计文件归档工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 徐福记：差旅成本控制的优秀案例
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城强大的差旅管理功能和资源整合能力。
在会计文件归档方面，合思商城提供的准确、详细的差旅费用数据，为徐福记的会计文件归档工作提供了便利。企业可以更加清晰地记录和管理差旅费用相关文件，提高归档的质量和效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
合思档案的智能管理和自动化功能，使中交水运规划设计院有限公司的会计文件归档工作发生了质的变化。企业可以更加轻松地完成大量会计文件的归档和管理工作，提高了档案的利用价值。
- 更多企业选择合思：行业价值广泛认可
除了上述企业外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的相关产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的应用价值和广泛影响力。在各个行业中，合思的产品和服务都能为企业的财务数字化转型和会计文件归档工作提供有力支持，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
总结展望：合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域占据着重要的地位，发挥着关键的作用。它为企业带来了诸多优势和价值，从提高财务管理效率到降低成本，从保障数据安全合规到促进业财融合，合思的产品和服务涵盖了企业财务管理的各个方面。
尤其是在会计文件归档方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的归档方式，使企业的会计文件管理更加规范、便捷。未来，合思将继续凭借弹性敏捷、广泛连接的特点，不断创新和完善产品。它将为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持，推动整个行业的发展。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程！
