在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战,比如信息孤岛导致数据流通不畅、财务流程繁琐效率低下等问题,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,在电子财务记录管理方面走出了一条独具特色的道路,致力于帮助企业解决这些难题。
科技先锋合思的辉煌征程
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。自成立以来,它在市场的浪潮中奋勇前行,累计融资超15亿元人民币。凭借着广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业电子财务记录管理的得力助手。
使命在肩愿景引领前行
合思始终怀揣着对财务数字化服务的热情与执着,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在电子财务记录管理方面,合思希望通过自身的努力,让企业的每一笔资金都能得到高效利用,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。
多元模块构筑强大体系
合思的产品体系丰富多样,涵盖了多个关键模块,为企业的电子财务记录管理提供了全面的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。它如同一位严谨的财务管家,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都进行精细管理,确保企业的费用支出合理合规,让电子财务记录更加清晰准确。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐等消费场景,合思商城都能一站式解决,为企业员工的差旅出行提供便利,同时也让企业对差旅费用的电子财务记录管理更加轻松。
– 合思档案
助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案转化为电子财务记录,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案的检索和利用效率,让企业的财务档案管理更加现代化。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统对接,合思付款能够实时获取采购信息,自动完成对账和付款流程,让企业的付款记录更加准确及时,电子财务记录更加完整。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。它帮助企业快速准确地开具发票,及时跟踪收款情况,实现应收实收的智能匹配,提高收款效率,让企业的电子财务记录更加清晰明了。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对企业电子财务记录的深入挖掘和分析,合思BI能够为企业提供全面的财务分析报告,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
功能亮点彰显创新实力
合思在电子财务记录管理方面具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5不同阶段的无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,让电子财务记录的管理更加科学合理。
– 以连接为核心
合思以连接为核心,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,让数据在各个系统之间自由流通,实现了电子财务记录的实时共享和更新。
– 先进的PaaS平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建了PaaS平台。这个平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业的电子财务记录管理提供了强大的技术支持。
显著优势铸就卓越价值
合思在电子财务记录管理方面的优势十分显著。
– 效率提升与成本节约
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的电子财务记录管理更加高效、安全。
– 收付款管理优化
在收付款管理方面,合思实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,合思拥有数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,即可快速开展财务分析,让电子财务记录的价值得到充分发挥。
– 档案管理变革
合思在档案管理方面也取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过将纸质档案转化为电子财务记录,合思让企业的档案管理更加高效便捷。
精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在电子财务记录管理方面都能从合思的产品中获得独特的价值。
– 老板视角
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,对企业的每一笔电子财务记录都了如指掌。同时,合思提供的财务分析报告能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展指明方向。
– 财务视角
对于财务人员来说,合思能够极致释放压力。它可以进行智能风险识别和预警,帮助财务人员及时发现财务风险,保障企业的财务安全。同时,合思的自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率。
– 员工视角
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。在消费场景,如机场、用车用餐等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等,合思都能提供便捷的电子财务记录管理服务。
成功案例见证卓越成效
合思的电子财务记录管理解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记企业差旅费用节约35%,有效控制了企业的成本支出。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,充分证明了合思在电子财务记录管理方面的实力和可靠性。
合思凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势,已经帮助众多企业实现了电子财务记录的数字化转型。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让电子财务记录管理更加高效、安全。