在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中，与合思携手，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。这一成功案例，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面的卓越能力和显著成效，值得其他企业深入了解。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
业务困局：传统财务模式痛点尽显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的信息孤岛。多系统操作体验差，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得工作效率低下。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多系统分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据，无法为决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。同时，公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题不仅增加了管理成本，也影响了企业的运营效率。预算数据分析在这样的财务环境中也变得困难重重，无法为企业的决策提供精准的支持。
破局之策：合思数字化解决方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算数据分析提供了准确的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得预算数据分析能够在更全面、准确的数据基础上进行。
实施之路：紧密协作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进系统集成和功能应用。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础，使得预算数据分析能够获取到更丰富、准确的数据。
接着，对报销流程进行优化，实现了无需报销的模式。这一模式的实施，简化了报销流程，提高了报销效率，同时也为预算数据分析提供了更便捷的数据来源。
最后，对员工进行培训，确保新系统的顺利使用。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的操作，更好地利用系统进行预算数据分析，为企业的财务管理提供有力支持。
成果斐然：效率效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升高达300%，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了资金的流转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在预算数据分析方面，财务人员能够更高效地获取和分析数据，为企业的财务管理提供更精准的决策支持。
对于管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算数据分析在企业的决策过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地规划资源、控制成本。
客户赞誉：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持，预算数据分析也在这一过程中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。通过预算数据分析，合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
