在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展与财务管理效率不匹配的困境。传统的财务报销和费控模式宛如老旧的船桨,已难以满足企业精细化管理的需求,暴露出诸多痛点,严重制约了企业的前行速度。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一艘装备精良的新船,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业突破发展瓶颈,实现降本增效。
行业痛点剖析:企业财务管理的暗礁
企业在财务报销和费控管理这片海域中,面临着重重暗礁。多系统林立的局面,就像海上分散的小岛,导致数据孤岛现象严重。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。流程复杂得如同迷宫,合规难度大,员工报销周期长,垫资压力如同沉重的包袱,压得员工喘不过气。财务人员则如同忙碌的舵手,工作量巨大且易出错。
费用类型复杂多样,预算管控难以全流程实施,费用支出不透明,成本居高不下,这就像是船只不断漏水,却找不到漏洞所在。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,企业面临较高的财务风险,如同船只在暴风雨中随时可能倾覆。
解决方案全景:合思搭建的财务新航线
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一条全新的财务航线。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像在航线上设置了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为船只制定了详细的航行计划。支持发票智能校验,提高发票识别效率,好似为船只清除了航道上的障碍物。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现业财数据的互联互通和高效流转,让船只航行更加顺畅。
核心功能亮点:合思方案的强大引擎
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无需报销模式:员工与财务的双赢快车
合思的无需报销模式是一辆为员工和财务打造的双赢快车。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工的使用体验和财务工作效率,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座打破数据流转壁垒的桥梁。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的沟通更加顺畅。 -
智能报销与审批:科技赋能的报销利器
智能报销与审批是合思方案的一把利器。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票和填单的繁琐工作。审批流程透明化、线上化,员工可实时跟踪审批进度,就像给员工提供了一个实时查看报销进度的仪表盘。 -
精准预算管控:企业费用的精准调节器
合思的精准预算管控是企业费用的精准调节器。将预算管控前置到申请环节,实现事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。 -
丰富数据分析报表:企业决策的智慧灯塔
合思 BI 数据分析报表是企业决策的智慧灯塔。它高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业在决策时不再盲目。
用户收益解析:合思方案的价值馈赠
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员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,合思方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,无需垫资、无需开票、无需提单,节省大量时间和精力。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:解放双手专注核心工作
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。 -
管理:全程管控实现精准决策
企业管理者通过合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示:合思方案的实战舞台
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商旅出行:差旅服务提升的最优选择
在商旅出行方面,合思方案是差旅服务提升的最优选择。员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现免垫资、免开票、无需报销,提升员工出行体验,降低企业差旅成本。员工可以更加轻松地完成差旅,企业也能更好地控制差旅费用。 -
销售费用管理:精细化管理的有力武器
合思方案对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率和投入产出比。就像给销售团队配备了一个精准的费用管理雷达,让销售费用的使用更加合理。 -
预算管控:全流程把控企业成本
在预算管控方面,合思方案在申请、消费、报销等环节实现全流程预算管控,实时掌握预算执行进度,避免超预算情况发生,有效控制企业成本。企业可以像驾驶一辆精准控制油耗的汽车一样,合理控制费用支出。 -
系统集成:打破数据孤岛提升运营效率
合思方案与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行无缝集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。各系统之间的数据可以像流水一样顺畅地流动,企业的运营更加高效。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:效率提升的成功典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算与付款的双提升
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。合思方案帮助汉威科技在财务核算和付款方面取得了显著的提升。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,有效降低了企业的财务风险。合思方案让派克新材在报销和核算方面实现了飞跃。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。如果您的企业也面临着财务报销和费控管理的难题,不妨选择合思。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,借助先进的技术和专业的服务,为您的企业打造高效、智能、合规的财务管理体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!