在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心，存在着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等诸多棘手问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出了合思档案平台，为企业解决这些难题提供了一揽子方案，尤其在数字化票据存储方面展现出卓越的实力。
解决方案概述：数字化票据存储的全面之策
合思档案是一款精心打造的电子会计档案管理平台，它犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。在数字化票据存储领域，它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，就像一张巨大而紧密的网络，将企业的各类票据数据精准捕获并存储。双轮驱动的模式创新，使得数字化票据存储既高效又安全，在保证数据流转速度的同时，也为数据的安全保驾护航。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让企业的票据处理流程更加简洁流畅，从消费产生票据的那一刻起，就自动进入数字化存储与处理的轨道，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：数字化票据存储的强大利器
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档案采集：智能互联精准收纳
在数字化票据存储的初始阶段，档案采集至关重要。合思档案平台具备开放式接口互联能力，能够与企业内部的各种系统以及外部的相关机构进行高效连接，自主采集各类票据数据。它就像一个敏锐的猎手，不放过任何一张有价值的票据。对于大文件，它能够自动切割，避免数据传输和存储过程中的卡顿，同时对数电票进行自动化解析，快速准确地提取关键信息，为后续的存储和处理做好准备。 -
档案制档：智能关联严谨规范
档案制档环节是数字化票据存储的关键步骤。合思档案平台拥有智能关联功能，能够自动将相关的票据数据进行匹配和组装，形成完整的档案。它还具备四性检测和业务检测能力，确保票据数据的真实性、完整性、准确性和可用性，同时对业务流程的合规性进行检测。此外，平台支持自定义版式文件，满足企业多样化的存储和展示需求，就像一位细心的裁缝，为每一份票据量身定制合适的“衣裳”。 -
档案管理：精细管控安全无忧
在数字化票据存储的管理方面，合思档案平台表现出色。它拥有精准的权限管控功能，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的票据数据，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，自由调整目录结构。水印管理功能则为票据数据添加了一层额外的安全保障，防止数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理和查询。 -
档案利用：便捷高效多维检索
合思档案平台在数字化票据存储的利用方面提供了极大的便利。它支持多维检索功能，用户可以根据票据的类型、时间、金额等多种维度进行快速查找，就像在图书馆中使用智能检索系统一样方便。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看票据的详细信息。在线借阅功能使得企业内部的员工可以方便地借阅所需的票据数据，提高了工作效率。异构系统联查功能则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加直观地管理和监控票据的存储情况。 -
自动化归档与数据流转：告别繁琐高效透明
合思档案平台实现了自动化归档，告别了以往重复性的手工操作，大大节省了人力和时间成本。档案数据同源，在整个流程中透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解票据数据的存储和处理情况，及时发现问题并进行解决，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让数字化票据存储的每一个环节都尽在掌握。
应用场景与案例：数字化票据存储的成功典范
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案平台后，在数字化票据存储方面取得了显著成效。通过平台的高效采集和管理功能，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，就像为企业的财务运营注入了一剂强心针，让企业在数字化票据存储的道路上轻装上阵。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线合思档案平台的电子会计档案管理系统后，在数字化票据存储方面实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效便捷，就像给企业的财务流程安装了一台高速引擎。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案平台，在数字化票据存储方面取得了优异成绩。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。平台的智能关联和精准检索功能，让企业的票据管理更加规范有序，就像为企业的财务档案打造了一个智能仓库。 -
数字阅读行业：帆书
帆书在使用合思档案平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。平台的高效存储和处理能力，让企业在数字化票据存储方面实现了大幅优化，就像为企业的财务运营节省了大量的空间和人力成本。 -
教育培训行业：海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团通过合思档案平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。平台的自动化归档和智能管理功能，让企业的数字化票据存储更加高效和环保，就像为企业的财务工作带来了一场绿色革命。 -
科技行业：高新兴科技集团
高新兴科技集团在引入合思档案平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。平台的快速采集和处理能力，让企业能够及时准确地存储和管理票据数据，就像为企业的财务数据处理安装了一个高速处理器。 -
出版传媒行业：中文传媒
中文传媒使用合思档案平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。平台的智能检索和便捷利用功能，让企业的财务人员能够更加轻松地处理票据数据，就像为企业的财务工作提供了一把便捷的钥匙。 -
国有企业：杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团在合思档案平台的助力下，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。平台的规范化管理和高效处理能力，让企业的数字化票据存储更加科学合理，就像为企业的财务运营搭建了一个坚实的框架。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化票据存储领域，它就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启数字化票据存储的新时代。
