在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散，报销流程繁琐低效，预算管控难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司，恰似一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在跨部门财务协作方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析：传统模式下跨部门财务协作的困境
随着企业的不断发展壮大，业务规模如同雪球般越滚越大，组织架构也日益复杂。在这种情况下，传统的财务收支管理模式逐渐显露出其弊端，成为跨部门财务协作的绊脚石。
企业在数字化转型的征程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，使得精细化管理难以实现，降本增效的目标如同空中楼阁。
具体而言，大量自研系统难以整合，各部门使用的系统互不兼容，数据无法顺畅流通，严重影响了跨部门财务协作的效率。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致各部门之间信息不对称，协作困难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门财务协作的难度。
对于集团型公司来说，预算管控难落地是一大难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响跨部门财务协作的质量。
企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅增加了工作量，还存在数据泄露的风险，严重阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。
合思解决方案：开启跨部门财务协作新篇章
合思以其独特的优势，为企业提供了全面的财务数智化服务，有效解决了跨部门财务协作中的诸多问题。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为跨部门财务协作提供了有力的支持。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。各部门可以在统一的平台上进行预算编制、执行和监控，打破了部门之间的壁垒，提高了预算管控的效率和准确性，促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
利用合同管理台账，合思规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，各部门可以及时了解合同执行情况，避免了信息不对称导致的协作问题。同时，合同管理台账也为跨部门财务协作提供了有力的依据。
合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率。各部门在处理发票时，可以快速准确地完成校验，减少了人工操作的错误和时间成本，提高了跨部门财务协作的效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务数据的自动流转，减少了各部门之间的数据传递和沟通成本，提高了跨部门财务协作的自动化水平。
核心功能优势：提升跨部门财务协作效能
合思费控系统的核心功能与优势，为提升跨部门财务协作效能提供了强大的保障。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。各部门员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期，提高了跨部门财务协作的效率。AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。财务人员无需再进行繁琐的人工审核，减轻了审核压力，提高了财务工作效率。同时，这也保证了财务数据的准确性和合规性，为跨部门财务协作提供了可靠的基础。
银企直联功能打通了业务与付款环节。各部门可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能实现了资金的实时监控和管理，提高了资金使用效率，促进了跨部门财务协作的安全性和可靠性。
系统集成能力强是合思费控系统的一大亮点。它广泛连接多系统，告别人工录入，实现了基础数据一致性。各部门在不同系统中产生的数据可以自动同步到合思平台，提高了数据的精准度及效率。这一功能打破了系统之间的隔阂，促进了跨部门财务协作的无缝对接。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式减少了员工的报销负担，提高了财务处理效率，促进了跨部门财务协作的和谐发展。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了数据支撑。各部门可以通过分析报表了解费用使用情况，为业务决策提供参考。这一功能促进了各部门之间的信息共享和沟通，提高了跨部门财务协作的决策水平。
应用案例展示：跨部门财务协作的成功典范
合思的解决方案在各种行业和企业中得到了广泛应用，为跨部门财务协作提供了成功的范例。
在北京动力源科技股份有限公司，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升跨部门财务协作效率方面的强大作用。通过整合各部门的财务数据，实现了信息共享和协同工作，打破了部门之间的壁垒，提高了整体运营效率。
在汉威科技集团股份有限公司，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。各部门在统一的平台上进行财务操作，信息传递更加顺畅，协作更加高效。预算管控的加强使得各部门能够合理安排资金，避免了资源的浪费，提高了跨部门财务协作的质量。
在无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控 + 银企直连的应用，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。银企直连功能实现了资金的快速流转，各部门在资金使用上更加便捷，协作更加紧密。项目报表的快速产出为各部门的决策提供了及时的数据支持，促进了跨部门财务协作的有效性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在跨部门财务协作方面，合思更是发挥着不可替代的作用。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。立即行动起来，开启您的财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验跨部门财务协作的新变革！
