在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;预算执行常常像断了线的风筝,无法落地;报销流程更是繁琐得如同乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束强光,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上行车,十分糟糕;数据分散得像撒落的珍珠,难以收集;信息滞后得如同过时的新闻,失去了时效性。
费用类目复杂得像一座迷宫,数据统计要求又高得如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一场没有尽头的马拉松。报销未能实现系统化,费控体验差强人意,手工做账工作量大得如同背负巨石,报表分析严重滞后,仿佛总是慢了一拍。
不同行业还各自有着独特的难题。医药企业学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,就像一艘大船需要更强大的动力;快消企业差旅管理系统不够与时俱进,如同一个老人跟不上时代的步伐。差旅政策执行在这样的环境下,更是难上加难。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,挖掘出深埋地下的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的服务,有力保障差旅政策执行。
使命愿景引航向
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。这就像一位导师,引领企业走向正确的方向。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最全面的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。它如同一个灯塔,照亮企业前行的道路,确保差旅政策执行有清晰的方向。
模块功能大探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,精心管理着每一张发票。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。此外,合思费控系统还提供合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能,满足企业多样化的财务需求,有力支持差旅政策执行。
功能亮点耀光芒
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无需报销新模式
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场自动化的流水线作业,让报销变得轻松简单,极大提升了差旅政策执行的效率。 -
强大系统集成力
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,连接着HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,实现订单支出成本的实时归集和统计,加快业务处理和数据统计效率,保障差旅政策执行的数据畅通。 -
智能审批管控强
合思实现了审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。这就像一位智能的卫士,守护着报销流程的安全和准确,确保差旅政策执行的合规性。 -
灵活预算管控妙
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的预算管家,让企业的预算管理更加灵活有效,保障差旅政策执行在预算范围内。 -
个性化定制优
合思根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为不同企业预置多套单据模板,匹配个性化管理要求。这就像为企业量身定制的一套合身的西装,满足企业独特的需求,提升差旅政策执行的适配性。
产品优势显实力
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效率提升加速度
合思显著缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务流程装上了一台加速器,让差旅政策执行更加高效。 -
费用管控严把关
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控。这就像一位严格的守门员,守护着企业的费用大门,保障差旅政策执行的费用合规。 -
数据安全稳保障
作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和安全保障体系,确保企业财务数据的安全和隐私。这就像一个坚固的保险箱,保护着企业的核心财务数据,让企业在差旅政策执行过程中无后顾之忧。 -
优质服务暖人心
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。这就像一支贴心的服务团队,随时为企业解决差旅政策执行过程中遇到的问题。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括高端制造、医药、科技、零售、金融等行业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅政策执行都能得到有效的支持和保障。
成功案例铸辉煌
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思在差旅政策执行方面的卓越能力。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务管理手段,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在面临财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,体验它在差旅政策执行方面的强大功能。