在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的解决方案,正助力众多企业在财务数字化的征程中实现飞跃,为企业的发展注入强大动力。
市场形势:数字化转型的必由之路
当下,数字化转型已成为企业发展不可逆转的必由之路。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。然而,许多企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多难题。系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍着数据的流通;数据孤岛的存在使得信息无法有效共享;费控不精准则如同脱缰的野马,严重制约着企业的发展。在当前经济环境下,企业急需找到一种有效的解决方案,来突破这些困境,实现财务数字化的高效转型。预算执行追踪在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业实时掌握预算的执行情况,确保资源的合理分配。
痛点分析:企业转型初期的困境
企业在财务数字化转型的初期阶段,往往会遭遇大量棘手的问题。例如,部分企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,业务流程复杂得如同迷宫一般。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,导致企业效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。以动力源为例,其大量自研系统难整合,传统手工报销模式让员工苦不堪言,数据分散使得财务人员难以掌握全面的信息,业务流程复杂又导致工作效率低下。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理陷入混乱。派克新材报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的正常运营。在这些问题中,预算执行追踪的缺失使得企业无法及时发现预算执行过程中的偏差,导致资源浪费和成本失控。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够整合多系统数据,打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个部门之间的信息能够畅通无阻地流通。通过预算执行追踪,企业可以实时了解预算的执行进度,及时调整资源分配,确保预算目标的实现。合思的解决方案就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
核心模块:精细化管理的利器
- 无需报销:提升员工与财务体验
无需报销模块实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷模式。员工的消费受到申请单和差标管控,自动对账、制证、归档等功能一应俱全。这不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还降低了财务基础工作的压力。员工可以更加专注于工作,财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。在这个过程中,预算执行追踪能够确保员工的消费在预算范围内,避免超支情况的发生。 - 预算管控:实时监控预算执行
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的出现。企业可以通过预算执行追踪,及时发现预算执行过程中的异常情况,采取相应的措施进行调整。这就好比为企业的预算管理装上了一双“慧眼”,让企业能够对预算执行情况了如指掌。 - 对公付款:规范合同管理与预算关联
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它将预算和合同紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业的对公业务管理更加规范、透明,减少了风险。通过预算执行追踪,企业可以确保合同付款在预算范围内,避免不必要的资金支出。 - 发票智能校验:提高发票管理效率
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在发票管理过程中,预算执行追踪可以帮助企业对发票对应的费用进行监控,确保费用符合预算规定。 - 系统集成:实现数据高效流通
系统集成模块广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,自动生成凭证,大大提高了工作效率和数据准确性。通过预算执行追踪,企业可以在各个系统之间实现预算信息的共享和同步,确保预算的有效执行。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:强大的系统能力
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的Open API能力,能够实现系统间数据的无缝同步。这就好比为企业的财务系统搭建了一条高速信息通道,让数据能够快速、准确地流通。在预算执行追踪方面,强大的技术支持使得企业能够实时获取准确的预算执行数据,为决策提供有力依据。 - 模式创新:颠覆传统报销流程
合思采用双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销流程。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还为员工带来了更好的体验。在预算执行追踪上,创新的模式能够更加精准地监控预算执行情况,及时发现问题并解决。 - 生态广泛:满足多样化需求
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统对接,满足企业多样化的需求。无论是企业的人力资源管理系统、办公自动化系统还是企业资源规划系统,都能够与合思的平台实现无缝对接。在预算执行追踪方面,广泛的生态连接使得企业能够获取更全面的预算相关数据,进行更精准的分析和决策。 - 客户服务:全方位全周期保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,从项目实施到运维,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在预算执行追踪过程中,专业的客户服务团队能够为企业提供及时的支持和帮助,确保预算执行追踪工作的顺利进行。
成功案例:实践出真知
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,预算执行追踪帮助动力源实时掌握预算执行情况,合理分配资源,确保了企业的高效运营。 - 汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算执行追踪让汉威科技能够对预算进行精准管理,及时调整策略,实现了财务管控的质的飞跃。 - 派克新材:数字化财务新模式
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算执行追踪为派克新材的预算管理提供了有力保障,确保了企业在数字化转型过程中的预算合理执行。
服务体系:全程陪伴企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的解决方案。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够快速响应客户需求,为客户提供本地化的服务。从项目实施的前期规划到后期的运维支持,合思为客户提供全方位、全周期的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在预算执行追踪方面,服务体系能够保障企业在使用过程中遇到问题及时得到解决,确保预算执行追踪工作的持续稳定进行。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在预算执行追踪方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得成功,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。