在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这一时代洪流中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,其产品在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业通过合思的平台,能够实现更高效的财务管理,提升企业的运营效率和竞争力。在线费用申请作为其中的重要环节,让企业员工能够便捷地提交费用申请,财务人员也能更快速地进行审核和处理。
核心产品:构建多层次费控管理体系
合思的核心产品围绕费控管理平台展开,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。在这个阶段,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要逐一核对,整个过程繁琐且耗时。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。但仍有部分流程需要人工干预,在线费用申请虽然已经开始电子化,但后续的审核和处理还不够自动化。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思集成了供应商,员工在消费时无需自己开票,系统会自动将消费信息提交到费用申请中,大大提升了员工的报销体验。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。此时,在线费用申请实现了全链路的自动化,从消费到入账再到归档,整个过程无需人工过多干预,极大地提高了报销效率。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,合思的费控管理平台达到了高度的自动化和智能化,不仅能够处理日常的费用报销,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外,合思还具备中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。通过中台架构,企业能够更好地管理和分析数据,为企业的决策提供有力支持。
对比传统:合思费控优势尽显
与传统的企业费用管理方式相比,合思的优势十分明显。传统管理方式多依赖纯手工、OA系统或财务系统,存在诸多问题。传统方式无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。而且财务记账滞后,数据统计片面,无法为企业的决策提供及时准确的信息。
而合思的费控管理平台从公司全局视角出发,费控数据获取及时。在线费用申请的流程更加便捷,数据能够实时更新,企业管理者可以随时了解费用支出情况,前瞻性地指导业务开展。合思的平台实现了业财一体,打通了费用数据与业务数据的连接,让企业的财务管理更加高效。
在不同费控层级,合思逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商,提升员工报销体验,员工无需再为开票和报销的繁琐流程烦恼。在L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加简单和高效。在L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,还能为企业的风险控制和业务决策提供支持。
行业实践:合思方案成效显著
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,在线费用申请流程更加顺畅,员工能够更便捷地提交费用申请,财务人员也能更高效地进行审核和处理。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过合思的平台,该软件服务公司实现了更精准的费用控制和管理,在线费用申请的自动化程度更高,大大提高了企业的运营效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和高效,在线费用申请让费用的提交和审核更加便捷,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,提高报销自动化和智能化程度,让在线费用申请更加便捷和高效;扩展企业采购能力,为企业提供更多的采购选择;与更多系统对接,实现更广泛的数据共享和业务协同;聚合更多供应商,为企业提供更优质的服务。
同时,合思以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中占据更有利的地位。如果您的企业也想体验高效的财务管理,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。