在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助合思的全流程费用管理平台，成功应对了财务数字化挑战，实现了显著的效益提升。
行业先锋客户风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和技术优势。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务困局亟待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务数据的统计和分析困难重重。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
全流程费用管理平台解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的全流程费用管理平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，该平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
未明确的实施探索之旅
虽然在此次合作中未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在为动力源实施全流程费用管理平台的过程中，必然经历了深入的调研、精心的规划和细致的部署。从系统的对接、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都需要严谨的操作和专业的技术支持。合思凭借其丰富的经验和专业的能力，确保了项目的顺利推进。
显著成果效益凸显
通过合思全流程费用管理平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思全流程费用管理平台在实际应用中的价值和优势。
众多像动力源这样的企业通过合思的全流程费用管理平台实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思全流程费用管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效！
