在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业面临着诸多财务挑战，寻求高效的解决方案实现数字化转型已成为当务之急。以一家知名零食品牌企业为例，让我们一同探寻合思如何助力其突破财务困境，迈向会计档案电子化的新时代。
经典零食品牌的辉煌历程
这家零食品牌宛如一颗璀璨的商业明珠，畅销市场30余年，已然成为国民心中的经典美味。它承载着无数消费者的美好回忆，凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广泛的市场认可。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，更是彰显了其在零食行业的举足轻重的地位。
复杂业务下的财务困境
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销售版图与供应链的迷宫
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。从繁华都市的大型商超到偏远乡村的小卖部，产品的销售网络遍布大江南北。然而，这种广泛的销售布局也带来了管理上的难题，管理流程跨越多个系统，犹如陷入了一个巨大的迷宫，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。 -
差旅管理的繁琐难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益增长的精细化核算管理要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。每到月底，财务人员都要面对堆积如山的差旅单据，逐一核对、录入，工作压力巨大。 -
成本管控的困境
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面如同驾驶着一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。无法精准地控制差旅成本，导致企业的利润空间被不断压缩，影响了企业的可持续发展。 -
会计档案管理的重负
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案室内堆积如山的纸质档案，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。财务人员在查找一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，效率低下。
合思的智慧解决方案
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便捷申请畅享无忧
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
同屏比价精准核算
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在进行采购和消费时，可以在系统中同时对比多家供应商的价格和服务，选择最优方案。系统自动完成开票、对账和记账等工作，减少了人为错误，提高了核算的准确性和效率。 -
多源采集智能归档
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案，包括电子发票、纸质发票、合同等，实现了会计档案的电子化管理。实物档案可以混序归档，方便查找和管理。档案借阅全线上化管理，员工可以在系统中随时申请借阅档案，提高了档案的使用效率。
有条不紊的实施过程
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员工消费的流畅之旅
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购所需的商品和服务，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会生成对账单，方便财务人员进行核对。整个消费过程流畅便捷，员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务核算的精准把控
财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票后，进行线下结算并手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和及时性。 -
档案管理的智能升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。会计档案电子化管理，保障了数据的安全，同时大幅提升了管理效率。
显著的成果与效益
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。 -
业财融合与数字化闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子化管理，使得财务数据与业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
数据采集与档案证据链
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的真实性、完整性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。员工可以在系统中随时查阅和借阅档案，提高了档案的使用效率。同时，简化的装订流程减少了人力物力的浪费，降低了企业的运营成本。 -
智能关联与安全保障
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。通过智能关联，财务人员可以快速定位到相关的单据和凭证，提高了工作效率。数字化管理方式确保了数据的安全性，防止了数据的丢失和泄露。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案值得其他门店企业参考。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多财务挑战，会计档案电子化已成为企业实现数字化转型的关键一步。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受会计档案电子化带来的便捷与高效。
