在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一场及时雨,为其带来了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等诸多核心成效。接下来,让我们深入探究这一合作背后的故事。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和市场洞察力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,使得企业在财务管理上举步维艰。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。系统割裂导致数据分散,难以形成有效的数据链,为企业的决策带来了极大的困扰。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同业务场景下的出差费用明细处理起来千头万绪。组织架构复杂更是让报销流程繁复冗长,员工常常需要花费大量时间在报销上。
合思方案:精准出击的破局之钥
面对动力源的困境,合思迅速制定了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公出差时,无需再为垫资和开票而烦恼。系统强大的连接能力,让出差费用明细能够自动采集和处理,大大提高了报销的效率。
合思费控系统就像一个智能管家,能够实时监控每一笔出差费用明细,确保费用的合理性和合规性。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,让企业在采购过程中更加便捷和高效。合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业的管理层提供了决策支持。
显著成效:转型路上的耀眼成果
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的出差体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据,包括每一笔出差费用明细,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,更是双方共同成长的起点。
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地适应企业全球化业务的发展。在这个过程中,出差费用明细的管理将更加精细化和智能化。
深化合作:携手迈向新征程
未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展和优化财务数字化应用。
在企业全球化业务发展的大背景下,合思将为动力源提供更加全面、专业的解决方案。通过不断优化系统功能,提高数据处理能力,让动力源在财务管理上更加得心应手。
双方的合作将不仅仅局限于财务数字化领域,还将拓展到企业的其他业务领域。通过整合资源,实现优势互补,共同推动动力源的发展。在这个过程中,出差费用明细的管理将作为企业财务管理的重要一环,得到更加深入的优化和完善。
选择合思:开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务团队,能够为您的企业量身定制财务数字化方案。
通过合思的解决方案,您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在管理出差费用明细等方面,合思将为您提供更加高效、便捷的方式。