在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为普遍现象。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然而然地成为了企业降本增效的关键突破点。然而，企业在差旅管控过程中，遭遇了重重难题。合思敏锐地捕捉到这些痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点剖析
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企业盈利困局与现金流渴求
当下企业面临着生存压力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。在这样的情况下，企业对于现金流的优化需求变得极为迫切，就像在沙漠中渴望水源的旅人，急需找到新的盈利增长点和资金优化方式。 -
差旅成本重压
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场迎来了需求和价格的双重提升，企业的成本压力犹如泰山压顶。 -
硬控成本的隐患
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内可能会降低开支，但却会对员工体验造成负面影响，进而影响企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时在消费合规方面也会面临更大的挑战，就像走在钢丝上，稍有不慎就会失衡。 -
下沉市场管控难题
下沉市场的差旅管控一直是企业的一块心病，传统的管控方式在这片市场中显得力不从心，无法精准地控制成本，就像用一把大锤子去钉一颗小钉子，难以达到理想的效果。 -
出海业务差旅挑战
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理问题接踵而至。资源分散、信息碎片化以及跨时区出行等难题，让企业在差旅管理上犹如陷入了一团迷雾，找不到方向。 -
线下费用与数电票挑战
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业原有的传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，就像老旧的船只无法在新的浪潮中航行。
解决方案概述
合思凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的华丽转变。
核心功能亮点
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全场景覆盖的智慧之选
线上线下全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。易商卡的出现，巧妙地解决了线下消费的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证进行入账归档。报销补贴、对账结算以及凭证生成等流程都实现了自动化，让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内外资源的完美整合
合思与众多知名OTA展开合作，整合了国内外的优质资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。多语言版本的支持，满足了企业海外业务的多样化需求，让企业在国际差旅管理上如鱼得水。 -
管控与体验的和谐共生
合思的解决方案注重管控与体验的并重。智能差标能够实现区县级、淡旺季的精准管控，“合力省”奖励计划激发了员工节约成本的积极性，买贵赔的承诺让企业和员工更加放心。订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
AI规划的强大助力
AI技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。AI行程助手、自动下单助手、风控以及报告助手等功能，不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的管控能力，让企业在差旅管理上更加智能高效。
用户收益呈现
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成本节省的显著成效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。例如，“合力省”项目就为众多企业节省了大量的差旅费，让企业在差旅成本控制上取得了显著的成效。 -
效率提升的惊喜体验
自动化的流程大大减少了员工和财务的时间消耗。自动记账、对账结算等功能，让企业的差旅管理更加高效快捷，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
体验优化的贴心关怀
员工无需再进行垫资，能够享受到更好的差旅服务和体验。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
合规管理的有力保障
合思的解决方案能够有效控制差旅成本和合规风险。BI差旅风控系统实时监控预警，让企业在差旅管理上更加合规放心。 -
数据赋能的决策支持
差旅数据蕴含着巨大的价值，合思的解决方案能够释放这些数据的价值，为企业的经营决策提供有力的支持。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的出差费用策略，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景展示
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国内差旅的全面覆盖
企业在国内不同城市、不同层级市场的差旅活动，无论是一线城市的繁华商务之旅，还是下沉市场的拓展之行，合思的解决方案都能够提供全面的支持。它能够根据不同的市场特点和企业需求，制定出更加精准的出差费用策略。 -
国际差旅的专业护航
对于企业出海业务带来的国际差旅需求，合思的解决方案在机票、酒店、用车等方面都提供了专业的服务。它能够帮助企业应对国际差旅中的各种挑战，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费的便捷管理
员工线下加油、过路/过桥、用餐等因公消费场景，合思的解决方案都能够进行便捷的管理。通过易商卡等工具，实现了消费的实时记录和自动入账，让企业的线下差旅消费更加透明可控。 -
数电票管理的创新应对
在数电票时代，企业的差旅报销和财务作业流程面临着新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战，实现数电票的高效管理，让企业在新的时代浪潮中保持领先地位。
客户成功案例
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业在业务下沉至三四线城市后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，也为企业制定出差费用策略提供了成功的范例。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本和合规风险。这一案例展示了合思解决方案在合规管理方面的强大能力，让企业在出差费用策略的制定和执行上更加严谨。 -
“合力省”项目的显著成效
使用“合力省”的企业取得了显著的成效，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”项目在节省成本方面的巨大潜力，也为企业的出差费用策略提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在差旅管理方面的各种痛点，为企业带来多方面的收益。企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思的解决方案，积极拥抱AI技术，实现差旅管理的智控升级。在挖掘更多净利润的道路上，合思将是企业最可靠的伙伴。立即行动起来，与合思携手开启差旅管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
