在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的精细化和智能化需求愈发迫切。尤其是在差旅及费用控制方面，如何实现降本增效和管理升级成为众多企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业解决差旅及费控难题。下面，我们将以一家连锁经营的上市公司为例，深入探讨合思如何通过智能化预算管理，帮助企业实现这一目标。
连锁巨擘：客户企业全景扫描
这家连锁经营的上市公司，宛如商业版图中一颗璀璨的明星。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得员工的差旅需求极为旺盛。频繁的出差活动，如同企业运转的脉搏，为业务的拓展和交流提供着源源不断的动力。然而，差旅管理的复杂性也随之而来，如何在满足员工出差需求的同时，实现成本的有效控制和管理的优化，成为了企业面临的一大挑战。在这样的背景下，智能化预算管理的重要性愈发凸显。
差旅迷局：业务现状痛点剖析
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高频率差旅业务背景
企业的连锁经营模式决定了其多地门店的布局，员工出差频次居高不下。每月超过50万的差旅GMV，反映出企业在差旅方面的巨大投入。在当前经济环境下，如何在保障业务正常开展的同时，合理控制差旅成本，成为了企业必须解决的问题。智能化预算管理能够帮助企业更好地规划和控制差旅预算，实现资源的优化配置。 -
现有合作模式的困境
企业原本已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差实现了免垫资，财务月底进行统一对账。然而，这种看似便利的模式却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使订到酒店，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。同时，财务核算工作也变得费时费力，原TMC的账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误。此外，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业内部投诉不断，管理难度进一步提升。智能化预算管理可以通过整合资源、优化流程，有效解决这些问题。
破局之道：合思商城智慧方案
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资源互补：开启智慧差旅新模式
合思商城提出了一种无需更换TMC供应商的创新模式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅。通过与众多供应商的合作，合思商城为企业提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让员工能够享受到更降本的出行方案。智能化预算管理在其中发挥了关键作用，通过对资源的整合和优化，实现了成本的有效控制。 -
双平台协同：打造丝滑体验之旅
合思商城与原TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务、便利性等，自主选择供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的自主性和满意度，还为企业带来了更多的成本节约空间。在智能化预算管理的支持下，员工的每一次差旅消费都能够得到合理的规划和控制，确保企业的预算得到有效执行。
无缝对接：实施过程精准把控
合思商城采用了无缝接入的方式，与企业现有的差旅体系进行深度融合。它能够与原TMC平台协同工作，无需企业进行大规模的系统改造和调整。员工在出差时，可以根据自己的需求，自主选择合思商城或原TMC平台进行消费。财务人员在月底进行统一对账和结算，整个过程高效便捷。智能化预算管理贯穿于实施过程的每一个环节，确保了企业的差旅费用得到精准控制。
成效显著：降本增效成果斐然
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员工满意度100%提升
合思商城的上线，为员工带来了全新的差旅体验。员工有了更多的订购选择，在旺季也能轻松找到合适的酒店，机票价格更加便宜，自主性得到了极大提高。员工满意度达到了100%，这不仅提升了员工的工作积极性和幸福感，也为企业的发展注入了强大的动力。智能化预算管理通过满足员工的需求，实现了员工与企业的双赢。 -
财务投诉率降低80%
对于财务部门来说，合思商城的优势同样明显。财务部的投诉率降低了80%，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。智能化预算管理通过优化流程和提高效率，实现了财务工作的转型升级。
客户心声：真实评价见证价值
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员工点赞：灵活选择价格更优
员工对合思商城的评价颇高。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多，价格更优，自主性更高。在出差过程中，他们能够根据自己的需求和喜好，自由选择合适的供应商和服务，这让他们的差旅体验更加舒适和便捷。智能化预算管理为员工提供了更多的选择空间，让他们能够在满足自身需求的同时，为企业节约成本。 -
财务认可：口碑提升效率升级
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。智能化预算管理的应用，让财务工作变得更加轻松和高效，为企业的财务管理带来了新的活力。
开启未来：免费试用邀您体验
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，能够帮助企业实现智能化预算管理，从而实现降本增效、管理升级。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化预算管理带来的巨大变革。只需拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com，即可开启您的智能化预算管理之旅。让我们携手共进，共同迎接企业财务管理的新时代！
