在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。本次,我们将聚焦连锁零售企业鸣鸣很忙,深入了解其业务背景、面临的痛点,一同探寻合思为其提供的财务数智化解决方案及实施效果,为连锁零售行业的财务数字化转型提供宝贵借鉴。
零食连锁巨头鸣鸣很忙风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。其怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。
财务报销困境待解
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差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程却存在明显短板。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销体验极差。大量的单据及发票使得财务复核、做账工作犹如负重前行。 -
门店发票管理困局
由于门店众多,发票审核和回收成为一大难题。总部财务负责门店报销,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况。发票稽核困难重重,重复报销问题也难以有效解决。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控方面也较为薄弱,公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智能报销软件解决方案
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差旅报销智能革新
合思的智能报销软件让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票高效管理
智能报销软件实现门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。 -
私车公用精细管控
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
智能报销软件落地实施
引入合思智能报销软件的无需报销解决方案,将其应用于差旅报销、发票管理、私车公用管控等关键环节,逐步替代原有的低效流程。在实施过程中,合思团队与鸣鸣很忙紧密合作,确保方案的顺利推进。
转型成果显著效益凸显
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员工体验大幅提升
智能报销软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。 -
周转效率行业领先
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的智能报销软件解决方案帮助企业提升了效率,形成了竞争壁垒。
连锁零售企业在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战,鸣鸣很忙的成功经验充分证明了合思智能报销软件的有效性。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思智能报销软件,开启企业财务数智化转型之旅。