在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，多系统集成难题、预算管控漏洞以及繁琐的报销流程等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用优化方案，为企业破解这些难题带来了希望的曙光，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上，诸多挑战如影随形。多系统的林立犹如一座座孤岛，彼此之间数据难以流通，不仅操作体验不佳，更给合规管理带来了巨大的困难。预算管控缺乏精准性，往往事后才发现超标问题，使得企业成本难以有效控制。报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、花费大量时间贴票，而财务人员则面临着繁重的审核工作，效率低下。合同管理与对公付款脱节，票款进度难以准确把控，进一步增加了企业的经营风险。这些问题相互交织，不仅大幅增加了企业的经营成本，还对业务的正常开展造成了严重阻碍。
解决方案全景展示
合思精心打造的费用优化方案，是一套全面且高效的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个强大的产品。通过先进的系统集成技术，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。无需报销的创新模式，让员工的消费行为从一开始就符合合规要求，财务人员可以统一对账、自动制证，大大简化了财务流程。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，为企业的预算控制提供了有力保障。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证功能，极大地提高了财务工作的效率。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式，让报销变得轻松简单，大大提升了员工和财务人员的工作体验。 - 强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的各个系统能够紧密协作，发挥出更大的效能。 - 精准预算管控
通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，帮助企业及时控制成本。 - 高效对公付款管理
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持分期付款、费用分摊等功能，让对公付款管理更加规范、高效。 - 发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。极大地提高了发票识别效率，减少了财务人员的手动操作，降低了错误率。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了大量的时间和精力，让财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益深度解析
- 员工福利升级
员工在使用合思费用优化方案时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务工作减负
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 - 管理决策升级
企业管理层通过合思的费用优化方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用展示
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工因公出行免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证。这种模式让商旅出行变得更加便捷、高效，降低了企业的差旅成本。 - 销售费用精细管控
对于销售费用管理，合思费用优化方案可以实现精细化管控。包括预算控制、费用报销、报表分析等功能，帮助企业更好地管理销售费用，提高销售效率。 - 预算管控精准实时
跨系统预算管理功能可以实时监控预算执行进度，避免超标情况发生。让企业的预算管理更加精准、有效，确保企业的成本控制在合理范围内。 - 系统集成打破孤岛
合思费用优化方案支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。让企业的各个部门能够更好地协作，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思费用优化方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，充分证明了合思费用优化方案的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在采用合思费用优化方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费用优化方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到显著提升。
合思的费用优化方案已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就联系我们，获取专属的解决方案，还可免费试用，亲身体验合思费用优化方案的魅力！
