在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,仍面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的要求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业在转型过程中面临诸多难题。例如,缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现有效协同等。同时,企业在财务管理中也存在着诸多痛点,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本居高不下,财务人员不得不深陷低价值的复核工作中,耗费大量的时间和精力。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
全流程解决方案构建财务管理新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一套精密的财务运作体系,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,具有强大的连接能力,能够广泛连接异构系统,且无需开发成本即可介入。该方案可以确保档案应收尽收,实现智能组单、四性检测等自动归档功能,大大提高了会计档案管理的效率和准确性。
此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外的数据共享,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
丰富实用功能提升财务报销审批体验
合思产品拥有一系列丰富实用的功能,为企业的财务报销审批提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写过程,提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务记账更加准确、高效。
核心亮点凸显合思产品独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点,彰显了其独特的优势。
合思提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务报销审批变得更加简单、高效。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了整体的工作效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据提供了可靠的保障。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业能够更加放心地使用其产品。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
显著价值助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本降低等多个方面。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,还保障了企业费用的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
多场景应用展现产品实际效能
合思产品在不同场景下都有着出色的表现,增强了产品的实际应用感。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等便捷服务。这让员工的差旅出行更加轻松、便捷,也减轻了财务部门的工作负担。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算的效率和准确性。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,节省了大量的时间和精力。
在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的效率和规范性。企业的会计档案管理变得更加有序,查找和使用档案也更加方便。
在费用管理场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这让企业的费用管理更加科学、高效,降低了管理成本。
成功案例见证合思产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌,解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高等问题,实现了数字化成效,提升了企业的整体竞争力。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通等问题,实现了降本增效和科学决策,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月处理单据量大且需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整等问题,实现了增效、降本、合规等目标,推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大且成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散难以查找等问题,加速了企业数字化转型的进程。
精准定位彰显合思差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能提供全方位的财务数智化服务。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的有力助手。其功能丰富、亮点突出,具有强大的集成能力和定制化服务,能满足不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。通过多个成功案例证明,合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面具有显著成效,值得企业信赖。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务管理的全面提升,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更好的发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,还能免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。
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