在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点与挑战如影随形,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化票据审批流程方面表现卓越。
行业痛点:票据审批流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,票据审批流程面临着一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难,让员工和财务人员都苦不堪言。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得票据审批流程犹如一团乱麻。集团型公司在预算统计方面更是难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。高端制造企业同样面临着业务成本管控难的问题,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,进一步加剧了票据审批流程的复杂性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现财务的精细化管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和影响力。
使命愿景:让票据审批流程更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。在票据审批流程方面,合思致力于让企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过优化票据审批流程,合思助力企业在数字化时代中脱颖而出,赢得竞争优势。
模块功能:票据审批流程的全面支撑
合思费控系统具备丰富的功能模块,为票据审批流程提供了全面的支撑。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用的全流程管理。发票管理模块则支持发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块能够对企业的预算进行精准控制,避免超支现象的发生。对公付款模块实现了对公业务的高效处理,合同管理台账则方便了企业对合同的管理和跟踪。银企直联模块打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。BI数据分析报表模块则为企业提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解财务状况。
同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,进一步优化了票据审批流程。
功能亮点:票据审批流程的创新突破
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无需报销:革新票据审批流程
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式,为票据审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,让票据审批流程更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破票据审批流程的数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据审批流程更加高效。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升票据审批流程效率
合思费控系统支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批人员可以随时随地进行审批。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步优化了票据审批流程。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障票据审批流程合规性
合思费控系统具备发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了票据审批流程的合规性。 -
银企直联:优化票据审批流程付款环节
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,优化了票据审批流程的付款环节。
产品优势:票据审批流程的坚实保障
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广泛连接的生态:一站式票据审批流程解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在票据审批流程方面,广泛连接的生态使得企业可以将各个系统中的数据整合起来,实现信息的共享和协同,提高票据审批流程的效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新:适应票据审批流程的多样化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,满足企业多样化的财务数字化需求。在票据审批流程方面,双轮驱动的模式创新使得合思能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,优化票据审批流程。 -
无需报销的解决方案:简化票据审批流程
合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。在票据审批流程方面,无需报销的解决方案简化了报销流程,减少了审批环节,让票据审批流程更加高效。 -
丰富的行业经验:精准优化票据审批流程
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。在票据审批流程方面,丰富的行业经验使得合思能够精准把握不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,优化票据审批流程。
目标用户与应用场景:广泛适用的票据审批流程优化方案
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,合思费控系统都能够优化票据审批流程,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
成功案例与客户评价:票据审批流程优化的有力见证
合思拥有众多成功案例,众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在票据审批流程方面,合思的解决方案得到了客户的一致认可,为企业带来了实实在在的价值。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,尤其在优化票据审批流程方面表现出色,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。