在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。然而,众多企业在财务数字化的漫漫征途中,宛如陷入迷雾丛林,面临着多系统难整合、报销流程繁琐如迷宫、预算管控落地难如登天等重重困境,急切地渴望着一把能破局的高效密钥。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了全方位财务数智化服务的康庄大道。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型和业财融合的宏大叙事里,诸多难题如暗流涌动。就像动力源,大量自研系统好似一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式如同老旧的马车,操作体验差,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮。业务覆盖面广,报销模式复杂多变,组织架构复杂得如同迷宫,各主体流程繁复冗长。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的尴尬局面,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集,票款进度更是难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢似蜗牛。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下至极。
解决方案揭秘:合思打造的财务破局之道
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的智能财务报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销全流程。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,帮助企业轻松化解财务数字化转型中的重重痛点。
产品功能大观:合思费控的多元魅力
合思费控宛如一座功能丰富的宝藏城堡。它具备强大的发票管理功能模块,能实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也毫不逊色,能对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付功能,还能设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同的财务分析需求。
合思还提供了合思商城,方便进行差旅订购,让差旅安排更加便捷高效。合思 BI 则如同一位智慧的分析师,能进行数据分析报表展示,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台更是一大亮点,支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通。
核心亮点剖析:合思智能财务报销的独特优势
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无需报销:财务流程的革命性变革
合思的无需报销模式堪称智能财务报销领域的一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头确保消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,极大地提高了财务工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人手中,业务数据能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,让企业的资金流向始终处于可控状态。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
自动生成凭证:财务工作的智能化飞跃
合思通过标准 EAI 插件,能与多种 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大节省了时间和人力成本,实现了财务工作的智能化飞跃。
价值体现彰显:合思助力企业腾飞
合思的智能财务报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技同样受益颇丰,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。
此外,合思的解决方案还加强了企业的管控能力,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用支出更加透明、合规,帮助企业降低成本,实现精细化管理。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
合思的智能财务报销解决方案涵盖了多个典型使用场景,无论是无需报销场景,让业务人员摆脱繁琐的报销流程;还是商旅出行场景,提供便捷的差旅订购和费用管理;亦或是销售费用管理场景,精准把控销售费用的支出;以及预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,都能满足企业不同业务的需求,为企业的财务运营提供全方位的支持。
成功案例分享:真实见证合思实力
众多专精特新企业与合思携手合作,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城,成功解决了预算管控、对公付款、发票校验等问题。派克新材应用合思费控和银企直连,提升了报销、项目报表产出和核算效率。这些成功案例如同璀璨的星辰,真实地见证了合思智能财务报销解决方案的强大实力。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能与多种第三方系统对接,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销流程,为企业带来了全新的财务体验。快速的实施上线能力,能在短时间内为企业带来数字化变革,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
重申价值承诺:持续助力企业发展
合思的智能财务报销解决方案宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现精细化管理,让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,为企业的发展提供坚实有力的支持。
未来,随着数字化技术的不断进步,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的智能财务报销解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思智能财务报销解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。