在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思推出的财务数智化产品及服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其是其智能化报销审批功能，更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
困境洞察：剖析企业差旅管控难题
当下，企业发展进入新阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例，占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，企业往往采取硬控手段，虽然短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套智能化的解决方案来实现差旅成本的有效管控，而智能化报销审批正是其中的关键环节。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在智能化报销审批方面，合思的平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。通过智能化报销审批，企业能够实现差旅费用的实时监控和精准控制，提高报销效率，减少人为错误。
功能亮点：凸显智能化报销优势
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线上线下全场景覆盖
合思的智能化报销审批系统实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，系统就能自动记录消费信息，并进行智能化报销审批，大大提高了报销的效率和准确性。 -
国内外资源整合
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时，能够享受到更加便捷、高效的服务。在智能化报销审批过程中，系统能够自动识别国内外的消费信息，进行合理的分类和审批，为企业提供更加精准的财务管理。 -
管控与体验兼顾
合思的系统具备智能差标，能够根据企业的规定自动审核差旅费用。同时，还有优惠券、合力省等激励措施，为员工提供买贵赔服务。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告等功能。在智能化报销审批过程中，系统能够在保证合规管控的同时，提升员工的使用体验，让员工更加愿意遵守企业的差旅规定。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。在智能化报销审批方面，AI能够自动识别行程信息、消费信息，进行风险评估和报告生成。例如，AI行程助手能够根据员工的行程安排，自动审核差旅费用的合理性；自动下单助手能够实现消费订单的自动下单和报销，提高工作效率。
应用案例：见证智能化报销实效
- 下沉市场拓展无忧
企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着巨大的挑战。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标。通过智能化报销审批，企业能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控。
如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，通过智能化报销审批系统，实现了对差旅费用的精细化管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果的取得，离不开智能化报销审批系统的支持，它能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
- 出海业务差旅畅行
企业出海带来国际差旅的增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。其智能化报销审批系统能够对国际差旅费用进行有效的管控。
合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对酒店多维度管控和自有协议线上托管等。在智能化报销审批过程中，系统能够自动识别国际消费信息，按照企业的规定进行审批和报销，为企业节省大量的差旅成本。
- 线下消费透明可控
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题。通过易商卡，企业能够实现公户对商户的直接付款和自动获取凭证入账归档。员工反馈使用方便，同时也帮助企业节约了成本。
在智能化报销审批方面，易商卡的消费信息能够实时上传到系统，系统自动进行审核和报销，避免了线下报销的繁琐流程和人为错误。企业能够通过系统实时监控线下消费情况，实现对差旅成本的有效管控。
- 数电票管理从容应对
数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。部分企业已开始使用其数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。
在智能化报销审批过程中，合思的系统能够自动识别数电票信息，进行智能化的审核和报销。系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现报销凭证的自动归档，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管理水平的当下，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化报销审批功能，能够帮助企业实现差旅精细化管控，节省成本、提升效率。如果您想进一步体验智能化报销审批带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
