合思费用控制方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思费用控制方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这样的大背景下,企业对于财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

政策与需求共振:企业财务数字化新征程

在当前经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策犹如春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用,如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经成为势在必行的选择。政策的引导和企业自身的需求相互作用,共同推动着企业在财务数字化的道路上不断前行。

费用管理痛点:企业发展的隐忧

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这些痛点如同一颗颗“毒瘤”,阻碍着企业的健康发展。

合思解决方案:开启业财一体新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一费用控制方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够针对企业财务数字化过程中的各种问题进行有效治疗。通过实现业财一体和费控管理,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

核心模块揭秘:助力企业迈向无需报销新高度

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现不同程度的无需报销。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。

此外,合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的费用控制方案,就像是一个智慧的大脑,能够协调企业各个系统之间的运作,让企业的财务管理更加高效。

竞争优势凸显:实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持着其持续的研发和创新,使其能够不断推出更加先进的产品和服务。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保客户在使用费用控制方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例见证:合思方案成效显著

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的费用控制方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,运营效率显著提高。

在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这些成功案例充分证明了合思费用控制方案的有效性和实用性。

服务体系完善:全方位满足企业需求

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛的服务网络,包括直营服务网络和合作伙伴,合思能够为国内外众多城市的客户提供服务。并且,合思可以根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用控制方案。

展望未来:合思引领财务数智化新方向

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在竞争激烈的市场中,合思将持续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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