在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一起深入了解合思是如何助力动力源进行全面费用管理的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。
解决方案：合思打造全面费用管理利器
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。员工在进行费用管理时，无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，让消费数据能够实时传输到合思费控系统中，打破了数据流转的壁垒，真正实现了全面费用管理的自动化和智能化。
实施步骤：步步为营实现全面升级
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统数据同步阶段。合思团队深入了解动力源的业务需求，将基础数据和业务数据进行对接。通过精心的规划和技术手段，确保数据的准确传输和安全存储。这一步为后续的流程优化和功能实现奠定了坚实的基础。
接着是报销流程优化阶段。合思对动力源原有的报销流程进行了全面梳理和优化。员工可以通过合思费控系统随时随地提交费用申请，系统自动进行审核和审批。员工能够切实感受到数字化带来的便利，大大提高了工作效率。
最后是实现财务统一对账、自动制证等功能。合思费控系统与动力源的财务系统深度集成，实现了财务数据的自动采集和处理。会计人员无需再进行繁琐的手工对账和制证工作，工作效率得到了极大提升。
显著成果：降本增效成效斐然
通过合思全面费用管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。管理层能够实时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手共创全面费用管理未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供全面费用管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
