在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案。
动力源：传统报销模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，庞大的企业规模也带来了诸多管理难题。该公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。此前，公司积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛。多系统操作体验差，让员工苦不堪言；系统割裂，数据难以流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，流程繁复冗长。在这样的情况下，传统的报销单模板已经无法满足企业的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思：定制化解决方案的破局之钥
合思深入洞察动力源的痛点，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步，进一步打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统之间能够紧密协作。新的报销单模板在这个解决方案中发挥着重要作用，它适应了新的流程，让报销变得更加规范和便捷。
动力源：转型后的显著成效之喜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场华丽的蜕变，成效显著。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像是为员工的工作节奏按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工申请单信息自动赋值，在合思的平台上聚合消费、同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在这个过程中，报销单模板的优化起到了关键作用，它与整个解决方案相匹配，让报销流程更加顺畅。
合思：引领财务数智化转型的未来之航
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。就像一位可靠的伙伴，合思始终与企业携手共进。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的变革力量，让您的企业在财务数智化的道路上一路领先。
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