在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,暴露出多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多裂缝,严重制约着企业的发展步伐。而合思的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业修复这些裂缝,提供了一套行之有效的解决方案,让企业的财务报销按需进行,实现高效、精准的财务管理。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,形成了信息的孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,宛如在迷宫中寻找出路;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务决策如同盲人摸象。
企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业迫切需要一种新的解决方案来实现财务报销按需。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中乘风破浪。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让财务报销按需成为现实。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业资源的有限性,因此努力让每一份资源都发挥出最大的效益,让有限更有效。
在合思的愿景中,企业的财务管理不再是繁琐的负担,而是成为企业发展的助推器。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务报销按需,让每一笔资金都用在刀刃上,为企业的发展提供坚实的财务保障。
模块功能:构建财务数字化蓝图
合思费控平台犹如一座功能强大的数字城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的票据管理员,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则像一位精细的财务规划师,能够对费用类型进行精准分类,实现费用控制,通过数据连接和支付功能模块,让费用支付更加便捷高效。同时,该模块还能设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。此外,它还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。同时,合思商城为企业提供差旅订购等服务,让企业的差旅管理更加便捷高效,真正实现财务报销按需。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务报销变得轻松简单,实现财务报销按需。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统之间的数据互通,让企业的财务管理更加高效,满足财务报销按需的需求。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能就像一位精准的财务舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向,确保每一笔资金都用在合理的地方,实现财务报销按需。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的发票检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范,提高了发票识别效率。让企业在发票管理方面更加轻松准确,为财务报销按需提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位自动化的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让企业的财务管理更加规范、高效,实现财务报销按需。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思产品的卓越品质和广泛认可度。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它可以提升企业的效率,如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等;还能加强费用管控,实现精细化管理,帮助企业降本增效,真正实现财务报销按需。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,实现财务报销按需。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个应用场景中,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的不同需求,让企业的财务管理更加灵活、高效。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思产品的强大功能和卓越效果,让企业能够真正实现财务报销按需。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思产品的认可和信任,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务报销按需的全新模式,让企业在数字化时代更具竞争力。