在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不断,效率低下。手工录入不仅耗时耗力,而且合规性难以保证,就像在没有地图的情况下穿越丛林,很容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是一个个沉睡的孤岛,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其独特的方式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思就像一位出色的桥梁建筑师,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了多系统集成和数据互通,提升了企业财务效率和管控能力。
核心功能亮点:智能科技的魅力
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,智能发票生成,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、便捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一条高速的数据通道,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由流动。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能算法和先进的技术,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这就像为企业的预算管理安装了一双“智慧之眼”,实时监控预算执行情况,确保企业的预算控制在合理范围内。
用户收益彰显:多方共赢的局面
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员工:轻松工作幸福感提升
对于员工来说,合思带来了诸多好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:高效工作释放更多价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:精准决策掌控企业动态
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示:合思的广泛应用
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无需报销:便捷体验无处不在
在无需报销的场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了“无需报销”的便捷体验。无论是商务出差、办公用品采购还是日常的业务招待,员工都可以轻松享受这种便捷的消费方式,让工作更加高效。 -
商旅出行:全程管控数据互通
合思的系统连接能力强,在商旅出行场景中发挥了重要作用。它支持标准化方式对接第三方系统,实现了商旅出行的全程管控和数据互通。从机票预订、酒店入住到租车服务,合思都能够提供一站式的解决方案,让企业的商旅管理更加便捷、高效。 -
销售费用管理:精细化管理显成效
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了销售费用的精细化管理。企业可以根据不同的销售区域、销售团队和销售项目,制定合理的费用预算,并实时监控费用支出情况。这有助于企业优化销售费用结构,提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控:实时监控精准控制
合思的预算管控功能在各个场景中都发挥着重要作用。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。无论是大型项目的预算管理还是日常费用的预算控制,合思都能够提供准确、及时的预算信息,帮助企业做出合理的决策。 -
系统集成:打破壁垒协同发展
合思广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。企业的各个部门可以通过合思系统共享数据,实现信息的实时传递和协同工作。这有助于提高企业的整体运营效率,促进企业的协同发展。 -
报表分析:数据支撑科学决策
通过合思BI数据分析报表,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。这些报表为企业决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,做出科学、合理的决策。
客户成功案例见证:合思的卓越实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;系统集成,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票电子化,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理平台,实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!