在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何通过科学有效的差旅管理，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的重要问题。而电子差旅凭证，正成为解决这一问题的关键所在。
一站式差旅服务解决方案概述
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。基于广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子差旅凭证在这一解决方案中扮演着重要角色。它贯穿于整个差旅流程，从消费环节的记录，到入账时的准确核算，再到归档的便捷管理，都离不开电子差旅凭证的支持。通过电子差旅凭证，企业能够实现差旅费用的高效管理，提高财务管理的准确性和透明度。
核心功能亮点：多元融合的差旅体验
- 线上线下无缝衔接
合思的差旅管理系统实现了线上与线下的全面覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到妥善处理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，系统支持联合登陆，为员工提供了更加便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了工作效率。
电子差旅凭证在这个过程中，确保了线上线下消费信息的准确记录和传递。员工的每一笔消费都能及时生成电子差旅凭证，方便后续的报销和管理。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。
电子差旅凭证在国际差旅中同样发挥着重要作用。它能够准确记录国际差旅的各项费用，包括机票、酒店、用车等，为企业的财务管理提供有力支持。
- 管控与体验并重
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。优惠券和合力省活动，为企业节省了差旅成本。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。
电子差旅凭证在管控过程中，成为了数据的重要载体。通过对电子差旅凭证的分析，企业能够及时发现差旅管理中的问题，进行有效的管控和优化。
- AI智慧规划
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程。AI自动下单助手实现了快速下单，提高了预订效率。AI风控能够实时监控差旅风险，保障企业的资金安全。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。
电子差旅凭证与AI技术的结合，让差旅管理更加智能化。AI技术能够对电子差旅凭证中的数据进行深度分析，为企业提供更加精准的决策建议。
用户收益：全方位的价值提升
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节省显性成本
合思通过整合资源、获取低价、智能管控等方式，帮助企业降低差旅的直接开支。电子差旅凭证能够准确记录每一笔差旅费用，让企业清晰了解差旅成本的构成，从而采取有效的措施进行成本控制。通过对电子差旅凭证的分析，企业可以发现哪些费用可以优化，哪些供应商的价格更具优势，从而实现成本的节省。 -
管控隐性浪费
合思的差旅管理系统减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。电子差旅凭证的使用，让整个流程更加自动化和数字化，员工无需手动填写大量的报销表单，也无需担心票据丢失等问题。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的管理成本。 -
释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，电子差旅凭证中包含了丰富的差旅数据。合思通过对这些数据的分析，为成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学的业务经营决策，提高企业的竞争力。 -
提升员工体验
合思提供便捷的预订服务、灵活的差标设置、优惠奖励等，让员工出差更轻松、更舒适。电子差旅凭证的使用，让员工无需垫资，报销更加方便快捷。员工可以随时随地查看自己的差旅费用情况，了解自己的差标使用情况，享受更好的差旅体验。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。电子差旅凭证在下沉市场拓展中，能够准确记录当地的差旅费用，为企业的成本控制提供有力支持。 -
海外市场拓展
出海业务带来国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。电子差旅凭证在海外市场拓展中，能够解决跨国差旅费用记录和管理的难题，让企业的国际差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子差旅凭证在这个过程中，确保了线下消费信息的准确记录和传递，为企业的财务管理提供了可靠依据。 -
数电票时代挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业“全链路应战”。电子差旅凭证在数电票时代，能够更好地适应发票形式的变化，保障企业的会计凭证管理合规。
客户成功案例：真实见证价值
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合规管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子差旅凭证在这个过程中，为企业提供了准确的违规证据，帮助企业及时发现和解决问题。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子差旅凭证记录了这一过程中的差旅费用变化，为企业的决策提供了有力支持。 -
易商卡体验案例
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。电子差旅凭证让员工的报销体验得到了极大提升，同时也帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案管理案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子差旅凭证在档案管理中发挥了重要作用，让企业的档案管理更加高效和合规。
合思凭借其专业的差旅管理解决方案和强大的功能优势，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。在竞争激烈的市场环境中，电子差旅凭证成为了企业差旅管理的重要工具。如果您想体验电子差旅凭证带来的便捷和价值，不妨选择合思进行免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
