在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业想要在这片红海中脱颖而出，实现精细化运营、挖掘净利润成为了迫切需求。合思，作为财务数字化服务的领军者，凭借其丰富的经验和卓越的解决方案，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，为行业发展提供了宝贵的借鉴。
连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业的快速扩张，一系列管理难题也随之而来。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。巡店督导的工作至关重要，但他们的差旅报销却存在诸多问题。差旅申请与报销脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销费用，确保其符合公司的规定和标准。同时，门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。每一张发票都需要仔细核对，防止出现虚假报销和重复报销的情况。此外，私车公用的管控也十分薄弱，员工公里数难以核查，容易造成费用的浪费和不合理支出。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些难题，实现企业的精细化管理。
合思报销流程自动化解决方案
为了解决鸣鸣很忙的管理难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，实现了报销流程自动化。
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。在线开票功能和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力，也提高了发票管理的准确性和安全性。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别，有效防止了私车公用费用的不合理支出。
合思的报销流程自动化解决方案，让鸣鸣很忙的管理难题得到了有效解决，实现了企业的精细化管理。
报销流程自动化带来的显著成效
通过引入合思的报销流程自动化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。报销流程的简化和自动化，让督导能够更加专注于门店的运营和管理，门店标准化更快落地。这不仅提高了门店的服务质量和运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
在资金周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。资金的快速周转，让企业能够更好地应对市场变化，提高了企业的盈利能力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。报销流程自动化让企业能够更好地管理费用支出，减少了不必要的浪费和不合理支出。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的经济效益。
合思的报销流程自动化解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和巨大潜力。
拥抱报销流程自动化，共创美好未来
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了报销流程自动化在连锁零售业的重要性和巨大潜力。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，不断探索和创新管理模式，以适应新时代的发展要求。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、挖掘净利润，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验报销流程自动化带来的便利和效益。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
