在当前企业经营面临诸多挑战的大环境下，差旅及费控管理已然成为企业实现降本增效的关键所在。《2023 费控及差旅趋势分析报告》指出，企业在差旅及费控领域遭遇着各式各样的难题。而合思凭借其强大的实力，为不同类型的企业量身定制针对性解决方案，以数字化预算管理为核心，助力企业在差旅及费控方面实现降本增效的目标。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造上市企业的报销之困
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，它拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多棘手问题。员工报销流程冗长，体验感极差。繁琐的报销手续让员工在出差归来后还要花费大量时间和精力整理票据、填写表单，严重影响工作效率。同时，低价值的报销审核等工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。此外，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和业务动态缺乏清晰的了解，难以做出精准的决策。数字化预算管理的缺失，让企业在差旅及费控方面陷入了困境。 -
连锁经营上市企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。由于其连锁经营模式，差旅需求极为旺盛。然而，原有的 TMC 对接供应商有限，导致旺季时常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜，给企业带来了额外的成本负担。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这不仅增加了员工的经济压力，也给后续的报销工作带来了麻烦。而且，财务核算费时费力，管理难度大幅提升，企业急需数字化预算管理来改善这一局面。 -
多线城市出差企业的成本困扰
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万以上的企业，其员工出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出，这给企业的差旅成本合规管控带来了极大的挑战。疫情放开后，酒店价格上涨，员工的负面情绪高涨，财务人员也面临着巨大的困扰。数字化预算管理的缺失，让企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面举步维艰。
合思数字化预算管理解决方案
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高端制造企业的数字化变革
针对 L4 级无需报销的上市公司，合思提供了一套全方位的解决方案，其中数字化预算管理贯穿始终。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。在预算管理方面，实现了预算预占用功能，在员工进行差旅申请时，系统会自动对预算进行预占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定，行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销。员工可以通过移动端进行申请，操作简便快捷。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供管理洞察和数据监测服务，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。数字化预算管理让企业的差旅及费控更加科学、高效。 -
连锁经营企业的资源优化
对于连锁经营的上市公司，合思商城发挥了重要作用，为企业带来了数字化预算管理的全新体验。合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，有效解决了旺季订不到酒店和偏远地区酒店未覆盖的问题。在出行方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，让企业能够选择更具性价比的出行方案，实现更降本的出行。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单，营造了更丝滑的体验。数字化预算管理让企业在差旅资源的选择和成本控制上更加精准、灵活。 -
多线城市出差企业的福利激励
针对员工数千名、出差城市多为三四线城市的企业，合思商城推出了“合力省”福利政策，这也是数字化预算管理的创新举措。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。通过数字化预算管理，企业能够更好地控制差旅成本，同时提升员工的参与度和忠诚度。
显著成果见证数字化预算管理实力
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销的上市公司在采用合思的数字化预算管理解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的报销审核工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和战略规划。数字化预算管理让企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业满意度爆棚
连锁经营的上市公司也收获了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了 80%，这意味着员工和财务之间的矛盾得到了有效缓解。员工满意度达到了 100%，说明合思的解决方案得到了员工的高度认可。数字化预算管理让企业在差旅管理方面更加顺畅，提升了企业的整体运营效率和员工的工作体验。 -
多线城市出差企业成本骤降
员工数千名的企业同样受益颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思的数字化预算管理解决方案在降低企业差旅成本方面的强大实力。通过有效的成本控制和资源优化，企业在差旅及费控方面实现了显著的降本增效。
合思凭借其数字化预算管理的强大优势，为不同类型的企业提供了切实可行的差旅及费控解决方案，并取得了令人瞩目的成果。展望未来，随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展趋势的推动，合思将继续发挥其数字化、智能化的服务优势，凭借先进的数字化预算管理技术，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，让数字化预算管理为您的企业降本增效之旅保驾护航。
