在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的财务收支管理平台及相关解决方案,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思传奇:厚积薄发的财务数智化领航者
合思成立于2014年,荣膺专精特新企业称号,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断打磨产品。同时,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足企业在财务领域的多样化需求。在纸质文档转化的过程中,合思的解决方案能够高效地将传统的纸质财务资料转化为数字化信息,为企业的财务管理带来全新的变革。
功能魔方:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理变得轻松便捷。员工可以通过平台快速提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,整个过程高效流畅。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和标准化。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合规性,同时支持统一开票,提高了开票效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务流程更加智能化。员工的费用报销可以自动提报,系统自动进行资金结算,财务档案也能实现电子化归档,大大节省了人力和时间成本。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票;AI辅助决策功能为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让员工可以随时随地进行操作;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
平台强大的集成能力也是其一大亮点,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。在纸质文档转化方面,合思的财务收支管理平台能够快速、准确地将纸质文档转化为数字信息,为企业的财务管理提供有力支持。
优势对决:传统报销与合思无需报销的鲜明对比
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一颗璀璨的明星,优势尽显。
传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思的平台通过技术创新和标准化管理,实现了电子凭证的全流程自动化处理。从纸质文档转化为电子信息,到电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档,整个过程一气呵成,有效降低了运营成本,提高了工作效率,保障了数据安全和合规性。在这个过程中,纸质文档转化是关键的一环,合思的解决方案能够确保这一环节的高效、准确。
成功画卷:合思解决方案在多行业的精彩呈现
合思的解决方案在多个行业的企业中书写了一幅幅成功的画卷。
某国民经典零食品牌,曾经面临着传统手工财务管理的诸多困扰。通过引入合思的解决方案,成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在纸质文档转化方面,该品牌将大量的纸质财务资料快速转化为电子信息,实现了财务数据的高效管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某大型移动通信集团,借助合思的平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。在这个过程中,大量的纸质文档转化为电子文档,不仅节约了成本,还提高了数据的安全性和可访问性。年节约成本4000万元,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思的方案实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。将纸质的财务档案转化为电子档案,提升了效率、降低了成本、保障了合规性,企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
随着电子凭证数字化转型的浪潮愈发汹涌,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。在纸质文档转化方面,合思将持续优化解决方案,提高转化的效率和质量。未来,合思有望推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献更大力量。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。