在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现资金使用监控，达成降本增效的目标。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
财务困境凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对资金使用监控造成了阻碍。
合思方案破局
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了有力的支持，也加强了资金使用监控。
实施有序推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通。接着进行流程优化，引入无需报销模式，规范了消费和报销流程，使得整个过程更加透明和高效。最后进行功能配置，设置差标管控、自动对账、凭证生成等功能，进一步提升了财务管理的精细化程度，加强了资金使用监控。
显著成果呈现
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中资金使用监控，从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案得到了客户的高度认可，也为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望加强资金使用监控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
