在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何凭借其出差审批工具等一系列解决方案，为企业量身定制财务数字化转型的良方。
赛傲生物：传统模式下的财务困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，这家企业却长期面临着诸多困扰。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
比如在出差审批方面，员工出差前需填写大量纸质申请单，经过层层审批。审批效率低下不说，还容易出现信息传递不及时、不准确的情况。而且，出差相关的费用报销流程繁琐，员工需要手动整理各种票据，财务人员审核也极为不便，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，赛傲生物急需一套高效的出差审批工具和全面的财务数字化解决方案。
合思方案：全方位的财务革新
针对赛傲生物的种种问题，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中出差审批工具发挥了重要作用。
- 项目管理信息完整化
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统会及时进行调整。这就好比为项目管理打造了一个精准的“信息库”，让所有项目相关信息一目了然。
日常项目费用执行由关联方发起申请，出差审批工具会匹配对应项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这确保了每一笔费用都在合理的预算范围内，极大地降低了财务风险。
- 多端报销与精细管理
合思实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能通过出差审批工具随时发起报销申请。这一功能的实现，细化了费用管理颗粒度。员工在出差过程中，无需再像以往那样攒着一堆票据回去手动整理，只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请。
同时，合思重塑了采购流程，让采购环节更加透明高效。对于备用金的管理也更加灵活，每一笔备用金的使用情况都能清晰可查。合思BI报表则为业务决策提供了有力支持，管理层可以通过报表实时了解各部门的费用变动情况。
- 出差审批流程优化
出差审批工具是合思解决方案中的一个关键亮点。它简化了出差审批流程，员工只需在系统中填写出差申请，包括出差时间、地点、事由等信息，系统会根据预设的规则自动进行审批。审批流转路径清晰明了，员工可以实时查看审批进度。而且，该工具还能与其他财务流程进行无缝对接，如费用报销等，大大提高了整体工作效率。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
通过应用合思的解决方案，尤其是出差审批工具，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
-
效率提升
报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到工作中。差旅预算节省了100万元，这得益于出差审批工具对出差费用的精准管控。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工审核中解脱出来，能够更高效地完成工作。 -
管理精细化
员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。费用管理更加精细，采购管理和台账管理实现了线上统一。备用金管理灵活可追溯，每一笔备用金的使用都有详细记录。各部门不同费用变动实时更新，为管理层决策提供了准确的数据支持。 -
员工体验改善
出差审批工具的使用，让员工的出差审批和报销变得更加便捷。员工再也不用为繁琐的审批流程和报销手续而烦恼，工作体验得到了极大的改善。这也有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体绩效。
赛傲生物的成功案例犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案，尤其是出差审批工具的有效性和实用性。在数字化时代，企业只有不断提升财务数字化水平，才能更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的出差审批工具和财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
