在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业亟需一套有效的费用优化策略来应对这一难题，实现差旅的精细化管控。
行业痛点洞察
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成本重压之下的差旅困局
企业在发展过程中，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。 -
硬控方式的双刃剑效应
为了降低成本，部分企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业的消费合规面临严峻挑战。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应下沉市场的复杂情况。 -
出海业务的管理挑战
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。海外差旅资源分散，信息碎片化，企业需要在多个平台进行操作。跨时区出行也增加了管理难度，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费与数电票管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，合规风险较大。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新挑战，传统的纸质档案管理模式不仅增加成本，而且合规风险难以控制。
解决方案概述
- 合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和理念，合思为企业打造了一套完善的费用优化策略，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点
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精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思采用数智化、精细化的管理手段，将差旅管控从“硬控”转变为“智控”。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常情况，科学降低差旅成本。 -
下沉市场支持：深度覆盖与精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 -
出海服务：全球资源整合与贴心保障
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务，还提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。 -
数电票管理：适应新时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能高效。
用户收益
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企业层面：降本增效与合规运营
合思的费用优化策略帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
员工层面：提升体验与主动参与
合思的解决方案减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了员工的差旅体验。员工能够主动参与为企业省钱，增强了员工与企业的凝聚力。 -
管理层面：数据赋能决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。让管理者能够根据数据做出更加科学合理的决策。
典型场景应用
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差旅难题化解之道
当企业面临差旅成本高、员工与雇主矛盾升级、消费合规风险大等问题时，合思的数智化管控方案能够发挥重要作用。通过科学的费用优化策略，帮助企业解决这些难题。 -
下沉市场拓展利器
企业在拓展下沉市场业务时，利用合思的精细化差标管理，能够应对下沉市场差旅管控的挑战。为企业在下沉市场的发展提供坚实保障。 -
出海业务坚强后盾
对于开展出海业务的企业，合思提供海外差旅资源整合、多语言服务、风险管控等支持。让企业的出海业务更加顺畅。 -
数电票时代的财务伙伴
在数电票时代，企业借助合思的电子会计档案管理系统，能够实现财务档案全链路管理。适应新时代的财务需求。
客户成功案例
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制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
区县维度差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的费用优化效果。 -
合力省项目成效显著
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。充分证明了合思费用优化策略的有效性。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和强大的核心功能，为企业提供了一套行之有效的费用优化策略。能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效。如果您想体验这一卓越的费用优化策略，不妨免费试用合思的产品，共同开启智慧差旅管控之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
