在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。一套高效的财务报销系统，不仅能优化企业的财务管理流程，还能显著提升工作效率与合规性。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思为其量身定制的财务报销系统解决方案，展示该方案如何帮助企业突破困境、实现高效发展。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借高品质与高性能赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
旧系统困境：阻碍发展的枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的阻碍。
旧系统整体流程复杂，如同一张错综复杂的网，让员工在操作时常常陷入迷茫。系统壁垒高筑，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，数据流转困难重重。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临的痛点愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：破解难题的密钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的财务报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行深度同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。合思财务报销系统强大的系统连接能力，如同打通了企业数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动。
实施之路：步步为营的推进
合思在实施解决方案的过程中，采取了系统集成的策略，将动力源的多个系统与合思费控进行无缝对接，实现了数据的互通共享。通过这种方式，企业的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体。
同时，合思充分利用财务报销系统的功能，对报销流程进行了全面优化。从预算管控到费用审批，每一个环节都更加科学合理，提高了工作效率和管理水平。在预算管控方面，系统能够实时监控预算使用情况，及时提醒相关人员进行调整，避免了预算超支的风险。
显著成效：效率与合规的双提升
多系统集成后，合思财务报销系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待到现在缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费功能让员工在消费时能够同屏比价，选择最优方案。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思财务报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启之旅：选择合思拥抱数字化
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务报销系统解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制专属方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
