在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,使得企业各部门之间的沟通协调变得困难重重;报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也降低了工作效率;成本管控难度大,让企业难以精准把握资金流向,无法实现有效的资源配置。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且富有创新性的解决方案。
解决方案概述:前瞻理念与科技融合打造财务新生态
在数字经济蓬勃发展的时代,合思以前瞻的对象会计理念为指引,巧妙融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以连接为核心,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密相连,实现了业财深度融合。
它提供了全方位的财务数字化服务,从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,一应俱全。通过创新发票管理方式,合思让企业的财务流程更加高效、透明,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:多元优势构筑强大财务支撑体系
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全场景聚合开启消费新体验
合思的消费场景实现了全场景聚合,涵盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费,以及企业采购等商务场景。业务场景也十分开放,能够连接销售合同、采购合同等,让企业的各项业务在一个统一的平台上有序运转。通过创新发票管理方式,消费过程中的发票信息能够及时、准确地被记录和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
PaaS平台驱动高效自动化
PaaS平台是合思的一大核心竞争力,它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则让繁琐的财务流程实现自动化处理,大大提高了工作效率。创新发票管理方式在这个平台上得到了充分体现,发票的识别、验证、归档等环节都可以通过自动化流程快速完成。 -
打破信息孤岛实现多平台连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,实现数据的实时共享和交互。创新发票管理方式让发票信息在各个平台之间无缝流转,确保了财务数据的准确性和完整性。 -
无需报销分级标准引领消费合规新风尚
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更好地控制成本和风险。创新发票管理方式贯穿其中,让发票的管理与消费、采购等环节紧密结合,实现了全流程的数字化管理。 -
多产品协同发挥独特功能优势
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,每个产品都有其独特的功能。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,合思费控能够对费用进行精准控制,合思档案则实现了电子会计档案的高效管理。创新发票管理方式在这些产品中都有不同程度的应用,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。 -
全场景收支管理覆盖无死角
合思提供合思付款、合思收款、合思BI等收支管理全场景覆盖的功能。无论是企业的付款操作、收款管理,还是对财务数据的分析和决策,都能够在这个平台上得到满足。创新发票管理方式确保了收支过程中发票的合规性和准确性,为企业的资金流转提供了可靠保障。 -
开放应用商店提供丰富功能选择
合思的财务数字化应用商店开放且丰富,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。创新发票管理方式在应用商店中也有体现,相关的发票管理应用能够帮助企业更好地处理发票业务。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
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老板:掌控全局降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过创新发票管理方式,老板可以实时掌握企业的发票信息和资金流向,从而做出更加科学合理的经营决策。合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的财务数据和分析报告,帮助他们更好地了解企业的经营状况。 -
财务:释放压力智能管控风险
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,合思的出现极大地缓解了这一问题。合思实现了费控有标准、付款按计划等,通过创新发票管理方式,智能识别发票中的风险信息,如虚假发票、重复报销等。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高工作的价值和效率。 -
员工:省事省心轻松工作
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐的问题。合思让员工省事更省心,通过创新发票管理方式,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作的积极性和满意度。 -
整体企业:全面提升数字化运营水平
对于整个企业而言,合思带来了诸多益处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。创新发票管理方式在其中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
典型场景:贴合实际满足多样业务需求
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因公消费场景:全流程数字化管理体验
企业因公消费场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,通过合思费控和商城实现了全流程数字化管理。在差旅过程中,员工可以通过合思平台预订机票、酒店等,消费信息自动同步到系统中,无需手动录入。发票信息也能够自动识别和处理,实现了消费与报销的无缝对接。创新发票管理方式让因公消费场景更加便捷、高效。 -
对公业务场景:解决难题掌握收支进度
企业对公业务场景中,三流合一难题一直是企业的困扰。合思付款、收款和BI能够有效解决这一问题,通过创新发票管理方式,确保发票信息与业务合同、资金流信息的一致性。企业可以实时掌握收支进度和业务ROI,为业务决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。创新发票管理方式在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效、便捷。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。创新发票管理方式帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。创新发票管理方式让电子会计档案的管理更加高效、便捷,为企业节约了大量的时间和成本。 -
众多企业:不同行业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业纷纷选择合思,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。创新发票管理方式为这些企业带来了更加高效、合规的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。创新发票管理方式是合思解决方案的一大亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也想开启高效的财务数字化之旅,不妨免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。