在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,逆数字化、伪数字化、非数字化等误区如迷雾般笼罩,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一柄利刃,试图斩断这些行业痛点的枷锁。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系,能够为客户提供全方位、多层次的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领财务数字化转型新风尚
合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在合思的蓝图中,企业的财务管理将不再是繁琐的事务,而是一个高效、智能、环保的过程,为企业的可持续发展注入强大的动力。
模块功能:全流程管理的一站式解决方案
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了从差旅申请到财务归档的全流程管理。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档流程、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,上级领导可以实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以将多个费用合并开具一张发票,简化了开票流程。自动提报功能可以将各项费用自动提报给财务部门,减少了人工操作的失误。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档流程功能可以将各项财务资料进行电子化归档,方便查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将各项费用自动记账,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对各项费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据提供智能决策建议,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用功能让员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能可以满足不同国家和地区的用户需求。
功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革
- 电子凭证数字化:开启全流程数字化新时代
合思将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现了档案归档流程的全流程数字化。这意味着企业不再受限于不同的信息平台,无需人工辅助识别操作,只需一键即可完成档案归档流程,大大提高了工作效率和准确性。 - 无需报销分级标准:推动企业迈向智能化无需报销新高度
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,为企业提供了一个清晰的发展路径。通过推动企业向高级无需报销级别迈进,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,让报销不再成为企业的负担。 - 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态:实现全场景覆盖,优化经济业务流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,提高企业的运营效率和竞争力。 - 强大的规则引擎自定义搭建:让财务档案更加“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,方便企业进行管理和查询,同时也提高了档案归档流程的效率。
产品优势:技术、服务、生态、成本全方位领先
- 技术优势:自主研发核心技术,提供专业技术支持
合思拥有自主研发的核心技术,能够提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中遇到技术问题时,合思的技术团队可以及时提供解决方案,确保企业的财务数字化转型顺利进行。 - 服务优势:全国布局,全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务保障,无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。 - 生态优势:开放合作,共同推动行业进步
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过与合作伙伴的紧密合作,合思共同推动了行业的进步和发展,为企业提供了更加优质的服务和解决方案。 - 成本优势:降低运行成本,实现经济效益和环境效益共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现档案归档流程的电子化,减少了纸质档案的使用,降低了企业的存储成本和管理成本。同时,电子化档案的使用也有利于环保,实现了经济效益和环境效益的共赢。
目标用户与应用场景:精准定位,满足企业多样化需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和档案归档流程管理等。
在差旅管理方面,合思的平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程管理,提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,合思的平台可以实现费用的自动审核和报销,减少了人工操作的工作量和失误。在收付款管理方面,合思的平台可以实现资金的快速结算和管理,提高了资金的使用效率。在财务收支经营分析方面,合思的平台可以对企业的财务数据进行分析,为企业的决策提供数据支持。在档案归档流程管理方面,合思的平台可以将各项财务资料进行电子化归档,方便查询和管理。
成功案例:众多企业的共同选择,见证合思的卓越实力
- 某国民经典零食品牌:节约成本,提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了档案归档流程的效率和便捷性。 - 某企业:降本增效,科学决策
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌:完成业财平台建设,提升数字化水平
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标,提升了企业财务管理数字化水平。 - 某世界500强旗下教育服务品牌:加速数字化转型,成为标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在数字化时代的大背景下,各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨立即行动,免费试用,与合思携手,开启财务数字化新征程。