在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。该平台不仅实现了智能化文件归档，还在多个方面助力企业提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营。
行业痛点剖析
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费用支出管理困境
企业的费用支出，虽在总支出中占比看似微小，却如同毛细血管般遍布企业运营的各个角落。它与每一位员工的日常工作紧密相连，处理起来却耗时费力。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出的占比逐渐提升，种类也日益繁杂，合规性更是令人担忧。每一笔费用的审核、报销，都像是一场精细的“手术”，需要耗费大量的人力和时间成本。 -
财务数字化转型难题
财务数字化转型是企业适应时代发展的必由之路，但业财融合困难、政策要求严格等问题却如同一座座大山横亘在企业面前。税务局对税票业务流程的规范日益严格，企业的报销流程也需要进行深度改造，以避免电子发票重复报销等问题。在这场数字化变革中，企业需要一个强大的助力，来跨越这些障碍。
解决方案全景展示
- 生态驱动创新模式
合思的财务收支管理平台构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化文件归档等全方位的财务数智化服务，如同一个智能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点揭秘
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费控分级智能升级
平台具备不同费控能力分级功能，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，员工的消费体验得到了极大提升；L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”；而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，全场景无需人工参与，真正实现了报销的“零负担”，同时也为智能化文件归档提供了有力支持。 -
多元系统无缝对接
合思平台具有强大的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。无论企业的使用基础如何，都能轻松融入合思的财务生态系统，实现数据的实时共享和业务的高效协同，智能化文件归档也能在不同系统的数据交互中顺利完成。 -
商城平台供应升级
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中进行同屏比价，优化采购成本，同时也为员工提供了更多的消费选择。在这个过程中，相关的消费文件能够实现智能化文件归档，方便企业进行后续的财务管理和分析。 -
金融能力边界拓展
合思平台可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。通过这种方式，企业能够更加灵活地管理资金，实现资金的高效流转，同时智能化文件归档也能确保资金交易记录的准确和完整。
用户收益深度解读
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报销效率大幅提升
合思平台让报销变得更加轻松高效。在费控分级的高级阶段，员工可以享受全场景无需报销的体验，这不仅释放了员工的精力，也让财务人员和管理者从繁琐的报销流程中解脱出来。智能化文件归档功能使得报销相关文件的整理和存储更加便捷，大大提高了报销流程的整体效率。 -
企业成本显著降低
通过减少人工操作成本、优化采购成本等方式，合思平台帮助企业降低了运营成本。例如，商城的同屏比价功能让企业能够以更低的价格采购到所需的商品和服务。同时，智能化文件归档也减少了文件管理的成本，提高了企业的资源利用效率。 -
合规管理全面加强
在政策和行业规范日益严格的今天，合规管理是企业生存和发展的关键。合思平台自动对发票进行合规性查验，确保费用支出符合规定，避免了税务风险。智能化文件归档功能能够对合规相关文件进行妥善保存和管理，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财一体深度融合
合思平台实现了业财一体化，财务人员可以参与业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。通过智能化文件归档，财务人员能够及时获取业务相关的文件和数据，为企业决策提供更加准确、全面的支持。
典型场景精准适配
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医药行业合规增效
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台满足了医药行业的高度合规需求，提高了活动报销、差旅报销的效率。同时，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，智能化文件归档确保了相关文件的准确和完整，为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业费用管控
软件行业的项目制和产品制业务形态使得费用管控变得复杂。合思平台解决了软件行业在费用预算、控制、结算等环节的痛点，以及团队人员复杂、费用类型多等问题。智能化文件归档功能让软件企业能够更好地管理项目相关的文件和数据，提高了项目的管理效率和成本控制能力。 -
连锁经营行业数字化转型
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思平台为连锁经营行业提供了全面的解决方案，满足了集团和门店不同的管理诉求。智能化文件归档功能使得连锁企业能够更加高效地管理报销文件和财务数据，实现了财务数据的集中化和智能化管理。
客户成功案例见证
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制药公司效率提升
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损。智能化文件归档功能让制药公司能够更好地管理讲者费用相关的文件和数据，确保了财务管理的准确性和合规性。 -
软件服务公司成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。智能化文件归档功能使得软件服务公司能够更加高效地管理项目文件和报销数据，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了有力支持，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。智能化文件归档功能让连锁餐饮品牌能够更好地管理合同和支付相关的文件，确保了财务管理的规范性和安全性。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务收支管理平台以其智能化文件归档等核心功能，为企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
