在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越专业能力，为众多企业量身定制专业的产品与服务，成功助力它们化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何为企业打造行之有效的财务数字化解决方案，尤其是在优化费用申请流程方面的卓越表现。
赛傲生物：传统费用申请流程的困境
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域颇具创新活力的企业，在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，该企业的费用管理状况却不容乐观。
在费用申请流程上，采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
员工的差旅费用申请流程更是漫长而繁琐。从提交申请到最终审批通过，往往需要耗费大量的时间和精力。预算超标问题时有发生，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，进度经常延迟，导致企业的运营效率大打折扣。
财务部门的工作更是不堪重负。大量的基础工作依赖手工完成，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。这种传统的费用申请流程，已经成为赛傲生物进一步发展的绊脚石。
合思：打造智能费用申请流程解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案，全面重塑了赛傲生物的费用申请流程。
在项目管理方面，合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联。通过先进的技术手段，自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和及时性。当项目主计划发生变更时，系统能够同步调整基础信息，保证项目管理的高效性和连贯性。
日常费用申请流程也得到了彻底的优化。相关方可以直接发起申请，系统会自动受到WBS预算和部门预算包的管控，实时记录费用执行过程。同时，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让企业的费用管控更加精准和全面。
合同管理方面，合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。通过先进的发票智能校验技术，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，极大地减轻了财务部门的工作负担。
赛傲生物：费用申请流程优化成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在费用申请流程方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这得益于合思实现的移动+PC多端报销功能，员工可以随时随地发起申请，审批进度一目了然。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
差旅费用得到了有效的控制，预算节省了100万元。通过细化费用管理颗粒度，拆分多种费用类型，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%。重塑后的采购流程将申请、采购、付款等环节紧密关联，统一线上管理供应商等信息。采购完成后，一键导入财务核算系统即可自动制证，大大缩短了财务处理时间。备用金管理也变得灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了费用申请流程的优化和效率的大幅提升。这不仅为赛傲生物的持续发展注入了强大动力，也为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。
在未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为费用申请流程繁琐、财务管控困难等问题而困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。
