在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化征程中与合思携手,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的显著成果。下面,就让我们一同走进动力源的财务数字化转型故事,探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:财务数字化的重重迷雾
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,犹如一道道难以逾越的屏障。多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这使得审批节点管理变得异常困难,财务工作犹如在迷雾中摸索前行,效率低下且容易出错。
合思方案:破局财务数字化难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,为企业带来了曙光。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为审批节点管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:创新模式提升效率
合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅简化了报销流程,还提高了审批节点管理的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,使得动力源能够更加灵活地进行审批节点管理,实现数据的高效利用和共享。
携手前行:合作实施的精彩历程
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作,将相关系统与合思费控进行数据同步,部署无需报销等功能。在实施过程中,双方团队紧密配合,共同克服了一个又一个难题。
从系统的对接调试到功能的逐步完善,每一个环节都凝聚着双方的心血。合思的专业技术团队为动力源提供了全方位的支持,确保了项目的顺利推进。通过不断的优化和调整,审批节点管理逐渐变得更加顺畅、高效。
显著成效:降本增效的丰硕成果
经过与合思的合作,动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
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多系统集成带来的变革
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案在审批节点管理方面的强大优势。 -
员工体验的提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在工作中更加便捷,能够将更多的精力投入到业务发展中,同时也提高了员工对审批节点管理的满意度。 -
财务工作的优化
财务人员在审批过程中有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性,也让审批节点管理更加科学、规范。 -
管理决策的升级
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这为企业的决策提供了有力支持,使得审批节点管理能够更好地服务于企业的战略发展。
客户心声:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈总监的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。在合作过程中,合思不仅解决了动力源的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。审批节点管理在合思的助力下,变得更加高效、精准,为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让审批节点管理更加科学、高效。